Abrechnungssoftware für Chiropraktik- und Wellnesspraxen
Wickeln Sie die Abrechnung mit weniger losen Enden nach jedem Termin ab. Ruana bietet Chiropraktik-, Massage- und Wellnesspraxen eine übersichtlichere Möglichkeit, Checkout, Rechnungen, Belege, Superbills, Zahlungen, Rückerstattungen, Pakete, Mitgliedschaften und Abrechnungsunterlagen zu verwalten.
Konzipiert für sichere Abrechnungsabläufe in Chiropraktik- und Wellnesspraxen.
Ruana unterstützt eine datenschutzbewusste Aktenführung, den Schutz der Patientendaten und eine organisierte Zahlungsdokumentation, sodass Ihr Team Rechnungen, Belege, Superbills und CPT-Codes verwalten kann, ohne sensible Informationen offenzulegen.
So funktioniert die Abrechnung in Ruana
Ruana hilft Ihrem Team, vom Termin zur Zahlung zu gelangen, ohne den Checkout zu einer langwierigen Verwaltungsaufgabe zu machen. Erstellen Sie Abrechnungsdokumente, fügen Sie die passenden Codes hinzu, verfolgen Sie Zahlungen und halten Sie jede Transaktion mit der Klientenakte verknüpft.
Mit dem Termin beginnen
Öffnen Sie die Abrechnung direkt aus dem Termin oder der Klientenakte, wenn der Besuch für den Checkout bereit ist. Ihr Team kann zur Zahlung übergehen, ohne separate Dateien, Tabellen oder unverbundene Abrechnungsnotizen durchsuchen zu müssen.
Das Abrechnungsdokument erstellen
Erstellen Sie eine professionelle Rechnung, einen Beleg oder eine Superbill – je nach Bedarf des Klienten. Mit Ruana kann Ihre Praxis Abrechnungsdokumente anpassen, indem Sie Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfeld festlegen, sodass das fertige Dokument zu Ihrem Ablauf passt.
Codes und Positionen hinzufügen
Fügen Sie versicherungstaugliche Abrechnungscodes, CPT-Codes, benutzerdefinierte Codes, Produkte, Leistungen, Pakete oder mitgliedschaftsbezogene Positionen hinzu. Sie können Ihre am häufigsten genutzten Codes auch als Favoriten markieren, damit gängige Abrechnungspositionen beim Checkout leichter zu finden sind.
Zahlungsstatus verfolgen
Sobald eine Zahlung erfasst ist, hält Ruana die Transaktion mit der Klientenakte verknüpft. Ihr Team kann Salden, Pakete, Mitgliedschaften, Rückerstattungen und Berichte verfolgen, um zu sehen, was bezahlt wurde und was noch Beachtung braucht.
Abrechnungssoftware für die Chiropraktik, entwickelt für einen saubereren Umsatzfluss
Ruanas Abrechnungswerkzeuge sind darauf ausgelegt, den Checkout zu beschleunigen, Akten übersichtlicher zu machen und die Zahlungsverfolgung praxisweit leichter handhabbar zu gestalten. Wir behandeln die Abrechnung nicht länger als separate Verwaltungsaufgabe. Stattdessen können Chiropraktik- und Wellnesspraxen alle Zahlungsdetails mit dem Termin und der Klientenakte verknüpft halten.
Beschleunigen Sie den Patienten-Checkout
Der Checkout sollte nicht zum langsamsten Teil des Termins werden. Erledigen Sie Zahlung, Rechnungserstellung und Belegerstellung mit nur wenigen Klicks.
Das ist besonders an ausgelasteten Praxistagen wichtig, an denen Verzögerungen am Empfang den nächsten Patienten und den vollen Terminplan des Behandlers beeinträchtigen können. Ein schnelleres Checkout-Erlebnis hilft Patienten, mit dem richtigen Abrechnungsdokument zu gehen, während Ihr Team unnötiges Hin und Her nach dem Besuch vermeidet.
Unterstützen Sie Versicherungs- und Barzahlungsabläufe
Ruana kann sowohl die versicherungsbezogene Dokumentation als auch die Abrechnung von Selbstzahlerpraxen unterstützen, ohne Ihr Team in ein starres Abrechnungs-Setup zu zwingen. Erstellen Sie Superbills zur Kostenerstattung, nutzen Sie versicherungstaugliche Abrechnungscodes und trennen Sie Selbstzahler-Positionen ab, wenn ein Besuch gemischte Zahlungsarten umfasst.
Holen Sie das Beste aus unserer Chiropraktik-Software für Selbstzahlerpraxen heraus, damit Ihr Team die Abrechnung für Patienten übersichtlicher halten kann. Ob sie Erstattungsdokumente, einen einfachen Beleg oder eine aufgeschlüsselte Rechnung für die Direktzahlung benötigen – Ruana bietet eine Lösung.
Finden Sie CPT-Codes schneller
Nutzen Sie unsere integrierten versicherungstauglichen Abrechnungscodes oder lassen Sie Ihr Team bei Bedarf benutzerdefinierte Codes für bestimmte Leistungen, Fachrichtungen oder lokale Anforderungen hinzufügen.
Reduzieren Sie die Codesuche mit Favoriten-Codes, die Ihre am häufigsten genutzten CPT-Code-Optionen beim Checkout leichter auffindbar halten. Für Chiropraktik- und Wellnesspraxen, die häufig ähnliche Leistungen abrechnen, macht das den Abrechnungsprozess schneller, sauberer und von einem Patienten zum nächsten einheitlicher.
Behalten Sie jede Zahlung im Blick
Halten Sie Zahlungsaktivitäten, Salden, Pakete, Mitgliedschaften, Rückerstattungen und Berichte in Ruana leichter nachvollziehbar. Ihr Team kann sehen, was bezahlt wurde, was noch Beachtung braucht und welche Abrechnungsdetails mit welcher Klientenakte verknüpft sind.
Nutzen Sie eine übersichtlichere Zahlungsverfolgung, um Tabellenarbeit zu reduzieren, lose Abrechnungsnotizen zu vermeiden und Finanzinformationen nach dem Checkout leichter überprüfbar zu halten.
Machen Sie den Checkout schneller und die Abrechnung einfacher
Erstellen Sie Rechnungen, fügen Sie Abrechnungscodes hinzu, verfolgen Sie Zahlungen und halten Sie jede Position mit der Klientenakte verknüpft.
Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.
Abrechnungssoftware für Selbstzahlerpraxen, verbunden mit dem gesamten Ruana-Workflow
Sie können nun mit weniger unverbundenen Schritten von der Behandlung zur Zahlung gelangen. Zahlungs- und Abrechnungsdetails bleiben stets mit demselben Patientenweg verbunden, der mit der Online-Buchung beginnt, über Terminplanung, Anamnesebögen und SOAP-Notizen führt und in Checkout, Erinnerungen und Berichten fortgesetzt wird.
Verfolgen Sie all Ihre Termine, Dokumentationen, Positionen, Rechnungen, Belege, Superbills und Zahlungsunterlagen in einem einzigen Praxis-Workflow.
Abrechnungssoftware für unterschiedliche Wellnesspraxen
Ruana bietet unterschiedlichen Praxistypen ein flexibles Abrechnungs-Setup, das Positionen, Rechnungen, Belege und Zahlungsaktivitäten leichter handhabbar hält, ohne den Checkout zu einem separaten Verwaltungsprojekt zu machen.
Massagepraxen
Verwalten Sie Sitzungszahlungen, Pakete, Mitgliedschaften und Belege über einen organisierten Abrechnungsablauf. Ruana hilft Massagepraxen, Zahlungsdetails mit der Klientenakte verknüpft zu halten, sodass Folgebesuche und im Voraus bezahlte Leistungen leichter nachzuverfolgen sind.
Fachübergreifende Wellnesskliniken
Halten Sie die Abrechnung über verschiedene Leistungen, Behandler und Terminarten hinweg übersichtlicher. Verwalten Sie unterschiedliche Positionen, Zahlungsunterlagen, Rechnungen und Belege, ohne sich auf separate Notizen oder unverbundene Tabellen zu verlassen.
Selbstzahlerpraxen
Unterstützen Sie Direktzahlungsabläufe mit schnellerem Checkout, saubereren Belegen und organisierter Zahlungsverfolgung. Ruana hilft Selbstzahlerpraxen, Positionen und Salden so zu verwalten, dass es für den Empfang einfach und für die Klienten klar bleibt.
Häufig gestellte Fragen zur Zahlungs- und Abrechnungssoftware von Ruana
Haben Sie Fragen zu Rechnungen, Superbills, CPT-Codes oder Paketen und Mitgliedschaften? Hier erfahren Sie, was Sie über die Abrechnung in Ruana wissen müssen.
Unterstützt Ruana CPT-Codes?
Ja! Sie können CPT-Codes und versicherungstaugliche Abrechnungscodes in allen Rechnungen oder Superbills Ihrer Chiropraktik- und Wellnesspraxis verwenden.
Ihr Team kann häufig genutzte Codes auch als Favoriten speichern, sodass gängige Leistungen beim Checkout leichter zu finden sind. Das hilft, die manuelle Codesuche zu reduzieren und die Abrechnung von einem Patientenbesuch zum nächsten einheitlicher zu halten.
Kann ich in Ruana Superbills erstellen?
Natürlich! Ruana ermöglicht es Praxen, Superbills zu erstellen, die Patienten gegebenenfalls zur Kostenerstattung durch die Versicherung nutzen können.
Chiropraktik- oder Selbstzahlerpraxen, die Ansprüche nicht direkt über eine Verrechnungsstelle einreichen, können diese Funktion nutzen, um Patienten eine klare Abrechnungsdokumentation mit den relevanten Angaben zu Leistung, Zahlung und Codes zu geben.
Kann ich Rechnungen, Belege oder Superbills anpassen?
Sie können alle über Ruana verwalteten Abrechnungsdokumente frei anpassen, einschließlich Rechnungen, Belegen und Superbills. Unsere Praxismanagement-Software bietet alle nötigen Werkzeuge, um Ihnen zu helfen, die Felder anzupassen, erforderliche Informationen hinzuzufügen und sauberere Abrechnungsdokumente für verschiedene Zahlungssituationen zu erstellen.
Unterstützt Ruana Pakete und Mitgliedschaften?
Ja! Ruana unterstützt Pakete und Mitgliedschaften und erleichtert die Verwaltung von im Voraus bezahlten Besuchen, wiederkehrenden Leistungen und der laufenden Klientenabrechnung.
Das ist nützlich für Massagepraxen, chiropraktische Behandlungspläne, Wellness-Mitgliedschaften und Selbstzahlerpraxen, die Leistungen über einmalige Termine hinaus verkaufen. Ihr Team kann Pakete, die Nutzung von Mitgliedschaften, Zahlungen und Klientenabrechnungsunterlagen im System leichter nachvollziehbar halten.
Machen Sie Abrechnung und Checkout weniger manuell, chaotisch und zeitaufwendig
Erstellen Sie Rechnungen, fügen Sie Abrechnungscodes hinzu, verfolgen Sie Zahlungen und halten Sie jede Position mit der Klientenakte verknüpft – ohne den Checkout zu einem separaten Verwaltungsprojekt zu machen.