Terminplanungssoftware für Chiropraktiker und Massagetherapeuten
Behalten Sie Ihren Praxiskalender im Griff, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Ruana hilft Chiropraktikern, Massagetherapeuten und Wellnesspraxen, Termine mit einem vernetzten Planungssystem zu verwalten, das für den echten Praxisalltag entwickelt wurde und nicht nur einfache Kalenderblöcke bietet.
Buchen Sie Termine, prüfen Sie Terminanfragen, organisieren Sie die Verfügbarkeit Ihres Teams und halten Sie den Tag mit weniger Hin und Her am Laufen.
Entwickelt für Wellnesspraxen, die einfache Terminplanung brauchen, ohne die Struktur für den echten Praxisbetrieb zu verlieren.
Ruana unterstützt organisierte Patientenabläufe, rollenbasierte Zugriffsrechte und ein übersichtlicheres Erlebnis für Team und Klienten gleichermaßen.
So läuft die Terminplanung in Ruana ab
Ruana hält die Terminplanung an der Oberfläche einfach und im Hintergrund vernetzt. Ihr Team kann Termine, die Verfügbarkeit der Behandler, Terminanfragen und Folgeaktionen verwalten, ohne denselben Ablauf in separaten Tools neu aufbauen zu müssen.
Patient bucht online
Ein Patient besucht Ihre Buchungsseite, wählt eine verfügbare Leistung, einen Behandler, ein Datum und eine Uhrzeit und bucht den Termin direkt. So können Patienten jederzeit und von überall einfach einen Termin vereinbaren, ohne vorher in der Praxis anzurufen.
Sie können Terminanfragen prüfen
Terminanfragen sind eine optionale Funktion: Patienten können eine Zeit anfragen, und Ihr Team kann vor der Bestätigung den Kalender, die Verfügbarkeit der Behandler oder die Terminart prüfen.
Patient füllt das Aufnahmeformular aus
Nachdem der Termin vereinbart wurde, kann der Patient das digitale Aufnahmeformular vor dem Besuch erhalten. So hat er Zeit, seine Angaben im Voraus auszufüllen, während Ihr Team die benötigten Informationen schon vor der Ankunft des Patienten erhält.
Das Team managt den Tag
Wenn Patienten ankommen, absagen, sich verspäten oder ihren Besuch abschließen, hilft der Kalender dem Team, den Überblick über das Geschehen in der Praxis zu behalten. Alle bleiben auf dem gleichen Stand zum Tagesablauf, ohne ständig am Empfang nachfragen zu müssen.
Intelligentere Terminplanungssoftware für ausgelastete Wellnesspraxen
Ruana hilft Chiropraktikern, Massagetherapeuten und Wellnessteams, den Praxisalltag mit mehr Kontrolle und weniger manuellem Aufwand zu managen. Wir haben unsere Planungsfunktionen so entwickelt, dass sie den echten Praxisablauf unterstützen – vom Festlegen der Verfügbarkeit über das Anpassen von Terminen bis hin zu einem übersichtlichen Kalender.
Verfügbarkeit nach Ihren Regeln steuern
Legen Sie tägliche Arbeitszeitgrenzen fest, begrenzen Sie die Anzahl der pro Tag angenommenen Termine und blockieren Sie bestimmte Zeitfenster für Pausen, Verwaltungsaufgaben, Besprechungen oder persönliche Verpflichtungen.
Das hilft, versehentliche Doppelbuchungen zu vermeiden und den Rhythmus des Praxistags zu schützen. Statt unverfügbare Zeiten manuell zu erklären oder Terminkonflikte später zu bereinigen, zeigt Ihr Kalender nur die Zeiten an, die für Ihre Praxis sinnvoll sind.
Terminstatus klar im Blick
Sehen Sie, was gerade passiert. Ruana zeigt Terminstatus-Anzeigen direkt im Kalender an, sodass Ihr Team Verspätungen, Absagen, Nichterscheinen und abgeschlossene Besuche schnell erkennt.
Statt sich auf das Gedächtnis, Zwischengespräche oder Vermutungen am Empfang zu verlassen, kann jeder den Kalender klarer lesen. Abgeschlossene Termine werden durchgestrichen, sodass das Team im Blick behält, wer gerade wartet, wer als Nächstes dran ist und welche Besuche bereits erledigt sind.
Verschieben per Drag-and-Drop
Mit Ruanas Drag-and-Drop-Kalender kann Ihr Team Termine verschieben, ohne Zeit in komplizierten Menüs zu verlieren.
Passen Sie Termine direkt im Kalender an und behalten Sie dabei alle Buchungsinformationen bei. Das reduziert wiederholte Dateneingaben und macht Änderungen am selben Tag leichter handhabbar.
Den Kalender privat und fokussiert halten
Praxiskalender sind oft am Empfang, in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen oder auf Bildschirmen sichtbar, wo der Schutz der Patientendaten wichtig ist. Ruana bietet einen Namen-ausblenden-Schalter, mit dem Ihr Team Klientennamen im Kalender unkenntlich machen kann, während der Kalender voll funktionsfähig bleibt.
Ihr Team kann weiterhin Terminzeiten und Leistungen sehen, ohne persönliche Daten unnötig offenzulegen.
Machen Sie den Kalender jeden Tag leichter handhabbar
Verwalten Sie Verfügbarkeit, Termine, Statusänderungen, blockierte Zeiten und zukünftige Buchungen, ohne dem Empfang zusätzliche Arbeit aufzubürden.
Starten Sie Ihre kostenlose 14-tägige Testphase. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.
Ein einziger Kalender, verbunden mit dem gesamten Ruana-Workflow
Fügt sich natürlich in den umfassenderen Praxisablauf ein – einschließlich Aufnahmeformularen, SOAP-Notizen, Abrechnung, Erinnerungen und Berichten. Mit Ruana bewegen Sie sich mit weniger unverbundenen Schritten von der Buchung bis zum Checkout.
Planungssoftware für unterschiedliche Wellnesspraxen
Von Wellness-Fachleuten für Kolleginnen und Kollegen entwickelt, spiegelt Ruana wider, wie echte Praxen Zeit, Patienten und tägliche Terminänderungen managen. Es gibt unterschiedlichen Wellnesspraxen eine praktische Möglichkeit, Buchungen zu organisieren, ohne jedes Team in denselben starren Ablauf zu zwingen.
Ruana für Chiropraktiker
Verwalten Sie Behandlerpläne, blockierte Zeiten und Terminänderungen am selben Tag über einen einzigen übersichtlichen Kalender. Unsere Terminplanungssoftware für Chiropraktiker unterstützt ausgelastete Praxistage, an denen das Team wissen muss, wer sich verspätet, wer als Nächstes dran ist und was bereits erledigt wurde.
Ruana für Massagetherapeuten
Organisieren Sie Sitzungszeiten, Leistungsverfügbarkeit, Pausen und zukünftige Buchungen mit unserer Terminplanungssoftware für die Massagetherapie. Halten Sie Ihren Kalender realistisch, ohne sich auf verstreute Notizen oder manuelles Hin und Her zu verlassen.
Ruana für Einzelbehandler
Schützen Sie Ihre Zeit und Ihre Ressourcen mit praxisorientierten Funktionslösungen. Teams können Behandler filtern, Termine organisieren und den Kalender fokussiert halten, auch wenn die Praxis stärker ausgelastet ist.
Häufig gestellte Fragen zur Terminplanung von Ruana
Haben Sie Fragen zum Einrichten der Verfügbarkeit, zur Online-Buchung oder zu Team-Workflows? Hier erfahren Sie, was Sie für den Einstieg wissen müssen.
Können Patienten mit Ruana online Termine buchen?
Ruana unterstützt Online-Buchungen und Terminanfragen und hilft Patienten, den Buchungsvorgang einfacher zu starten. Ihr Team kann Anfragen und Termine direkt im Planungssystem verwalten, sodass der Kalender organisiert und unter Kontrolle bleibt.
Versendet Ruana Terminerinnerungen?
Ja. Ruana beinhaltet Terminerinnerungen als Teil des umfassenderen Praxismanagement-Workflows. Das hilft Praxen, manuellen Erinnerungsaufwand zu reduzieren und eine bessere Terminwahrnehmung zu unterstützen.
Kann ich Zeiten im Ruana-Kalender blockieren?
Ja. Mit Ruana können Sie bestimmte Zeitfenster blockieren, sodass sie für Online-Buchungen nicht verfügbar sind. Blockierte Zeiten können Sie mit nur wenigen einfachen Klicks für Ihre anderen Aufgaben nutzen.
Ist Ruana nur für Einzelbehandler geeignet?
Nein. Ruana funktioniert genauso professionell für Einzelbehandler, kleine Teams und wachsende Wellnesspraxen. Es unterstützt auch Abläufe für Praxen mit mehreren Behandlern und Standorten.
Machen Sie die Terminplanung weniger manuell, chaotisch und zeitaufwendig
Unterstützen Sie den Tag, statt ihn auszubremsen. Bleiben Sie organisiert – mit mehr Klarheit, Flexibilität und Kontrolle.