Preise & Funktionen der Heilpraktiker Software Ruana

Lassen Sie Patienten jederzeit Termine über Telefon, Tablet oder Computer vereinbaren. Das Buchungssystem von Ruana ist intuitiv, anpassbar und funktioniert rund um die Uhr – auch wenn Ihre Praxis geschlossen ist.

• Patienten wählen Terminarten und freie Zeiten direkt auf Ihrer Buchungsseite.

• Alle Buchungen synchronisieren sich automatisch mit Ihrem Kalender – Doppelbuchungen werden verhindert.

• Integrieren Sie den Buchungslink auf Ihrer Website oder in Ihrer E-Mail-Signatur.

Noch nicht bereit für die direkte Online-Buchung? Mit der Terminanfrage-Funktion schlagen Patienten Wunschzeiten vor – Sie entscheiden, wann und wie Termine bestätigt werden.

• Bestätigen oder lehnen Sie Anfragen direkt im Dashboard ab.

• Ideal für Erstgespräche / Folgetermine oder komplexe Behandlungsabläufe.

Reduzieren Sie Terminausfälle (No-Shows) mit intelligenten Erinnerungen per E-Mail. Ruana informiert Ihre Patienten automatisch – ohne manuellen Aufwand.

• Zeitpunkt und Inhalt der Erinnerungen individuell festlegen.

• Patienten können Termine direkt bestätigen oder absagen.

• Ausfallquote deutlich senken und Umsatz sichern.

Dokumentieren Sie rechtssicher und effizient. Die Tools von Ruana sind flexibel und helfen Ihnen, alle wichtigen Informationen schnell zu erfassen.

• Nutzen Sie Vorlagen für Befunde, SOAP-Notizen und Anamnesen.

• Verknüpfen Sie Notizen direkt mit Terminen.

• Greifen Sie jederzeit sicher auf die digitale Patientenakte zu.

Visualisieren Sie den Behandlungserfolg. Erstellen Sie strukturierte Verlaufsnotizen, um Fortschritte sichtbar zu machen und die weitere Therapie zu planen.

• Erfassen Sie den Fortschritt pro Sitzung.

• Behalten Sie den Überblick über die gesamte Behandlungshistorie.

• Sorgen Sie für eine lückenlose Dokumentation.

Erstellen Sie Notizen schneller mit Textbausteinen. Programmieren Sie individuelle Kürzel für häufige Befunde oder Sätze.

• Fügen Sie ganze Absätze mit einem Klick ein.

• Passen Sie Vorlagen an Ihre Arbeitsweise an.

• Sparen Sie wertvolle Zeit bei der täglichen Dokumentation.

Erstellen Sie individuelle Formulare – vom Anamnesebogen bis zum Behandlungsvertrag. Nutzen Sie unsere Vorlagen oder gestalten Sie eigene.

• Drag-and-Drop Editor für einfache Erstellung.

• Versand per E-Mail oder Ausfüllen am Tablet in der Praxis.

• Daten werden direkt in der Patientenakte gespeichert.

Machen Sie die Abrechnung stressfrei. Erstellen Sie professionelle Rechnungen nach dem GebüH-Verzeichnis und behalten Sie Zahlungseingänge im Blick.

• Integrierte GebüH-Ziffern für korrekte Abrechnung.

• Online-Vorauszahlung bei Buchung möglich.

• Automatischer Versand von Rechnungen und Quittungen.

Behalten Sie Ihre Zahlen im Griff. Das Dashboard zeigt Ihnen Umsatztrends, Termin-Statistiken und offene Posten auf einen Blick.

• Umsatz nach Leistungsart analysieren.

• Beliebteste Behandlungen identifizieren.

Bieten Sie 5er/10er-Karten oder monatliche Mitgliedschaften an. Ruana verwaltet das Guthaben und die Gültigkeit automatisch.

• Verkaufen Sie Pakete für wiederkehrende Patienten.

• Automatische Abbuchung bei Mitgliedschaften.

• Erhöhen Sie die Patientenbindung und planbare Umsätze.

Akzeptieren Sie Zahlungen so, wie es für Sie passt: Bar, Karte..

• Alle Transaktionen zentral erfassen.

• Einfache Kassenführung.