Die Praxissoftware für Heilpraktiker, die wirklich zu Ihrer Naturheilpraxis passt.
Terminplanung, Patientenverwaltung, GebüH-Abrechnung und digitale Anamnesebögen in einem Programm. Kein Papierchaos mehr. Kein Flickenteppich aus verschiedenen Tools.
Heilpraktiker verbringen zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Behandlung.
Das liegt selten an fehlendem Einsatz. Es liegt daran, dass die meisten Praxen mit Tools arbeiten, die nicht füreinander gemacht wurden.
Terminkalender, Patientenakten, Anamnesebögen, GebüH-Abrechnung, Erinnerungen: In vielen Heilpraktikerpraxen laufen diese Bereiche in verschiedenen Programmen. Daten werden doppelt gepflegt, Formulare fehlen, Rechnungen werden abends manuell erstellt.
Das Ergebnis ist eine zweite Schicht an Arbeit nach der eigentlichen Behandlung. Eine spezialisierte Praxissoftware schließt diese Lücken, zugeschnitten auf Privatpraxen und Naturheilpraxen statt auf GKV-Module, die Sie nie brauchen.
Was Ihre Heilpraktikerpraxis täglich braucht, endlich in einem System.
Terminverwaltung, digitale Patientenakte, Behandlungsdokumentation, GebüH-Abrechnung und Online-Buchung. Alles vernetzt. Nichts doppelt eingeben.
Terminplanung ohne Telefonmarathon
Patienten stellen Terminanfragen rund um die Uhr direkt über Ihre persönliche Buchungsseite. Automatische E-Mail-Erinnerungen reduzieren Terminausfälle, ohne dass Sie selbst nachhaken müssen.
Digitale Patientenakte statt Papierordner
Stammdaten, Krankengeschichte, Behandlungsnotizen, Befunde und Formulare in einer zentralen Patientenakte. Kein Suchen in Ordnern. Kein Nachtippen von Notizzetteln.
Behandlungsdokumentation nach der Sitzung
Anpassbare Vorlagen für Behandlungsnotizen und Befunddokumentation. Einmal anlegen, wiederverwenden. So bleibt die Dokumentation vollständig, ohne jeden Abend stundenlang nachzuarbeiten.
GebüH-Abrechnung für Privatpatienten
Gebührenordnung für Heilpraktiker direkt im System. Leistungsziffern auswählen, Privatrechnung erstellen, per E-Mail versenden. Korrekte Rechnungen, die Ihrer Berufshaftpflicht standhalten.
Digitaler Anamnesebogen vorab per E-Mail
Senden Sie den Erstanamnese-Bogen vor dem ersten Termin zu. Der Patient füllt ihn bequem von zuhause aus. Die Antworten landen direkt in der Patientenakte. Kein Papierstapel am Empfang.
Praxiskennzahlen auf einen Blick
Umsatzentwicklung, häufig erbrachte Leistungen, Auslastung nach Wochentag. Alle Zahlen, die Ihr Steuerberater braucht, exportbereit. Ohne eigene Tabellenkalkulation.
GebüH-Abrechnung, die sich fast von selbst erledigt.
Nach jeder Behandlung kann Ruana automatisch eine professionelle GebüH-Rechnung als PDF erstellen und direkt an Ihren Patienten senden. Weniger Verwaltungsaufwand. Weniger Nacharbeit. Mehr Zeit für Ihre Praxis.
Automatische GebüH-Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus dem Termin. Keine Word-Vorlagen. Keine manuelle Formatierung.
PDF-Rechnung automatisch versenden
Nach dem Termin kann Ruana die Rechnung automatisch als PDF per E-Mail an den Patienten senden.
Leistungsketten mit wenigen Klicks
Speichern Sie häufig verwendete Kombinationen von GebüH-Leistungen als Leistungskette und fügen Sie diese mit einem Klick hinzu.
Ihre Mitarbeiter werden Ruana lieben.
Wenn weniger gesucht, nachgetragen und doppelt eingetragen werden muss, wird der ganze Praxistag ruhiger. Ruana hilft Ihrem Team, Termine, Patienteninformationen und Rechnungen schneller zu finden und sauber zu bearbeiten.
Weniger Telefonchaos
Weniger Rückfragen am Empfang.
Weniger doppelte Arbeit
Alles an einem Ort gespeichert.
Mehr Überblick im Alltag
Klarheit für das ganze Team.
Auch Ihre Patienten erleben eine einfachere Praxis.
Ruana macht nicht nur Ihre Verwaltung leichter. Es verbessert auch den ersten Eindruck Ihrer Praxis, vom Online-Termin bis zum digitalen Formular vor dem Besuch.
Bequem online buchen
Termine anfragen ohne Anruf.
Formulare vorab ausfüllen
Weniger Papierkram vor Ort.
Weniger vergessene Termine
Automatische Erinnerungen.
Wir richten Ruana gemeinsam mit Ihnen ein.
Der Wechsel zu einer neuen Praxissoftware soll sich nicht schwer anfühlen. Deshalb helfe ich Ihnen persönlich beim Start, vom ersten Gespräch bis zu Ihren Formularen und Grundeinstellungen.
Ich helfe bei Öffnungszeiten, Leistungen, Mitarbeitern, Kalendern und Online-Buchung.
Ich unterstütze beim Einrichten Ihrer Anamnesebögen, Einwilligungen und Praxisformulare.
Wenn Sie vorhandene Patientendaten haben, helfe ich beim sauberen Import per CSV-Datei.
Gemeinsam planen wir den Wechsel von Ihrem bisherigen System, Schritt für Schritt und ohne Druck.
Sehen Sie in wenigen Minuten, wie Ruana funktioniert.
Kurze Demo-Videos zeigen Ihnen die wichtigsten Abläufe Schritt für Schritt. So sehen Sie schnell, ob Ruana zu Ihrer Naturheilpraxis passt.
Ruana im Überblick
Patientenakten, Kalender, GebüH-Abrechnung und Online-Buchung in einem kurzen Rundgang durch die Praxissoftware.
Ruana entstand, weil keine bestehende Software wirklich passte.
Rouzbeh Noroozy ist Chiropraktikor und Heilpraktiker mit 14 Jahren klinischer Erfahrung, Absolvent des Palmer College of Chiropractic West und Mitgründer von Ruana. Er hat jahrelang mit Software gearbeitet, die entweder zu komplex, zu teuer oder schlicht nicht auf Privatpraxen zugeschnitten war.
Gemeinsam mit Anastasiia Noroozy, Medizinabsolventin und Praxismanagerin in der gemeinsamen Kölner Praxis, hat er Ruana von Grund auf neu gedacht. Das Ergebnis: eine Praxissoftware, die so funktioniert, wie ein Behandlungstag wirklich abläuft.
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Fokus auf die Patienten.
Erfahrungen aus dem echten Praxisalltag von Heilpraktikern, Osteopathen und Chiropraktikern.
“Endlich ein Programm, das wirklich für Heilpraktiker gemacht ist. GebüH-Abrechnung, Terminkalender und Patientenakte in einem System. Ich spare jeden Tag mindestens eine Stunde.”
“Der digitale Anamnesebogen hat meinen Empfang komplett verändert. Patienten kommen vorbereitet, ich spare die erste Viertelstunde bei jedem Neupatienten.”
“Früher habe ich Rechnungen in Word geschrieben. Jetzt klicke ich drei Mal, und die Privatrechnung ist per E-Mail raus. Was für ein Unterschied.”
Softwarewechsel sind aufwendig? Nicht mehr.
Wir wissen, was ein Wechsel bedeutet. Deshalb haben wir Ruana so gebaut, dass er so wenig Zeit und Nerven wie möglich kostet.
➜ Erst testen, dann entscheiden
14 Tage voller Zugriff auf alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Tragen Sie Ihre eigenen Patienten ein, buchen Sie Termine, erstellen Sie eine Rechnung. Erst dann entscheiden Sie, ob Ruana zu Ihrer Praxis passt.
➜ Ihr bisheriges System läuft weiter
Sie können Ruana parallel zu Ihrem aktuellen System testen. Kein Stichtag, kein Zwang. Wechseln Sie erst, wenn Sie selbst überzeugt sind.
➜ In 1 bis 2 Stunden startklar
Praxisname, Behandlungszeiten, Buchungsseite und erste Patientenakte: Die meisten Heilpraktiker sind deutlich schneller betriebsbereit als erwartet. Keine Schulungswochen, keine IT-Beauftragten.
➜ Bestehende Patientendaten importieren
Import per CSV-Datei ist möglich. Unser Support-Team hilft Ihnen beim Wechsel, kostenlos. Fragen Sie konkret nach, bevor Sie sich entscheiden.
➜ Mit Blick auf die DSGVO entwickelt
Ruana wurde mit Blick auf die Anforderungen der DSGVO konzipiert, inklusive Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) und verschlüsselter Datenspeicherung. Für Ihre individuelle datenschutzrechtliche Bewertung empfehlen wir bei Bedarf einen Datenschutzbeauftragten oder Fachanwalt.
➜ Bezahlbar auch für Einzelpraxen
Ruana wurde bewusst so kalkuliert, dass moderne Praxissoftware auch für Solo-Praxen erschwinglich ist. Kein Enterprise-Preismodell. Keine versteckten Zusatzkosten.
Das passende Paket für Ihre Praxis.
Klare Preise für Einzelpraxen und Praxisgemeinschaften. 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Solo Plan
Für Heilpraktiker, Osteopathen und Chiropraktiker in der Einzelpraxis. Terminplanung, Patientenakte und GebüH-Abrechnung in einem System.
- Online-Terminanfragen und Buchungsseite
- E-Mail-Erinnerungen für Patienten
- SMS-Erinnerungen (für nur 10 Cent pro SMS)
- Digitale Anamnesebögen
- Behandlungsdokumentation und Notizvorlagen
- GebüH-Abrechnung und Privatrechnung per E-Mail
- Unbegrenzte Patienten und Termine
- Auswertungen und Buchhaltungsexport
Professional Plan
Für Praxen mit mehreren Behandlern, erweiterter Dokumentation oder strukturierten Behandlungspaketen.
- Alle Funktionen des Solo Plans
- Erweiterte Dokumentationsvorlagen mit Textbausteinen
- SMS-Erinnerungen (für nur 10 Cent pro SMS)
- Behandlungspakete und Mitgliedschaften
- Mehrere Behandler und Standorte
- Auswertungen und Buchhaltungsexport
Kostet weniger als ein einzelner ausgefallener Termin und macht Ihre Praxis täglich effizienter.
Preise in US-Dollar. EUR-Beträge sind Richtwerte. Der tatsächliche Betrag hängt vom aktuellen Wechselkurs Ihrer Bank ab.
Fragen zur Praxissoftware, direkt beantwortet.
Brauche ich als Heilpraktiker wirklich eine Praxissoftware?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Was ist in der kostenlosen Testphase enthalten?
Was unterscheidet Ruana von einer normalen Arzt-Software?
Kann ich meine bestehenden Patientendaten übertragen?
Ist Ruana DSGVO-konform?
Funktioniert Ruana auch auf Mobilgeräten?
Sind SMS-Erinnerungen inklusive?
Entwickelt von Menschen, die den Praxisalltag kennen.
Bereit, den Verwaltungsaufwand zu halbieren? Starten Sie jetzt.
14 Tage lang alle Funktionen nutzen, selbst entscheiden. Keine Kreditkarte, kein Risiko, kein Kleingedrucktes. Terminkalender, Patientenakten und GebüH-Abrechnung, endlich in einem Programm.