Permita que los clientes programen citas en cualquier momento desde su teléfono, tableta u ordenador. El sistema de reservas de Ruana es fácil de usar, totalmente personalizable y funciona las 24 horas del día, incluso cuando su recepción no está operativa.

• Permita que los clientes elijan tipos de citas, profesionales y disponibilidad directamente desde su página de reservas.
• Las reservas se sincronizan instantáneamente con su agenda de Ruana para evitar duplicidades o solapamientos.
• Agrega el enlace de tu reserva a tu sitio web, firma de correo electrónico o redes sociales para aumentar la conversión de nuevos pacientes.

¿Aún no está listo para la reserva online completa? No hay problema. La función opcional de solicitud de citas de Ruana permite a los clientes sugerir horarios, dándole a usted el control total sobre cuándo y cómo se confirman.

• Apruebe o rechace solicitudes directamente desde su panel de control.
• Ideal para clínicas que gestionan servicios complejos o primeras visitas.

Reduzca las incomparecencias con recordatorios de citas inteligentes enviados automáticamente por correo electrónico. Ruana facilita mantener a los pacientes informados sin mover un dedo.

• Personalice el tiempo y el contenido del mensaje de los recordatorios para cada servicio.
• Los pacientes pueden confirmar o cancelar citas directamente desde su correo electrónico.
• Active los recordatorios globalmente.

Documente la atención de una manera que coincida con su método. Las herramientas de registro de Ruana son simples, flexibles y están diseñadas para ayudarle a capturar todo lo que necesita, rápidamente.

• Utilice plantillas predefinidas o cree sus propios diseños de gráfico.
• Adjunte notas a las citas o cree entradas de registro independientes.
• Acceda a registros anteriores de forma rápida y segura desde cualquier dispositivo.

Haga un seguimiento de cómo mejoran sus pacientes con el tiempo. Ruana le permite añadir notas de progreso estructuradas que muestran los cambios, apoyan la planificación de la atención y documentan los resultados clínicos.

• Registre el progreso del paciente por visita, fecha o hito.
• Consulte notas anteriores durante el tratamiento para asegurar la continuidad.
• Demuestre el valor del tratamiento con datos históricos claros.

Cree notas SOAP con velocidad y precisión utilizando el potente motor de documentación de Ruana. La función Notas Automáticas, integrada en las Notas SOAP Avanzadas, le permite preprogramar botones que insertan oraciones completas, hallazgos o resúmenes de tratamiento con un solo clic.

• Personalice los botones para que coincidan con su idioma y técnicas preferidas.
• Inserte secciones completas de notas SOAP al instante, sin más escritura repetitiva.
• Diseñado para reflejar su flujo de tratamiento real y ahorrar tiempo con cada paciente.

Cree cualquier formulario que necesite, desde la admisión hasta el consentimiento y más allá. El creador de formularios de Ruana es intuitivo, potente y viene con plantillas listas para usar que puede modificar.

• Diseñe formularios con campos de arrastrar y soltar, casillas de verificación y firmas.
• Envíe formularios por correo electrónico o haga que los clientes los rellenen en una tableta en su clínica.
• Elija entre plantillas o cree formularios personalizados para cada profesional.

Elimine las complicaciones de la facturación. Ruana le permite crear facturas, aplicar códigos y cobrar pagos, incluso antes de que llegue el pacient.

• Utilice códigos CPT, ICD-10 para facturar con precisión.
• Permita que los clientes paguen por adelantado online para reducir el tiempo en la recepción.
• Envíe recibos por correo electrónico automáticamente y realice un seguimiento de los saldos pendientes.

Vea de un vistazo cómo está funcionando su consulta. Los informes de Ruana transforman sus datos en información procesable, desde estadísticas de citas hasta tendencias de ingresos.

• Realice un seguimiento de los ingresos por servicio, profesional o período de tiempo.
• Vea sus tipos de citas más reservados.
• Descargue informes detallados para mantenerse organizado y cumplir con la normativa.

Ofrezca paquetes de visitas, packs de sesiones o membresías mensuales. Ruana realiza un seguimiento de cada crédito utilizado, fecha de renovación y saldo restante.

• Venda paquetes y establezca reglas de uso o caducidad.
• Configure membresías recurrentes con facturación automática.

Cobre como quiera. Con Ruana, puede aceptar efectivo, tarjeta o permitir que los pacientes paguen de forma segura online antes de la visita, sin necesidad de herramientas adicionales.

• Habilite el pago anticipado online a través de su enlace de reserva.
• Realice un seguimiento de todas las transacciones en un solo lugar con total transparencia.