{"id":3640,"date":"2026-03-11T19:09:57","date_gmt":"2026-03-11T19:09:57","guid":{"rendered":"https:\/\/getruana.com\/?page_id=3640"},"modified":"2026-05-20T10:07:08","modified_gmt":"2026-05-20T10:07:08","slug":"terminverwaltung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/terminverwaltung\/","title":{"rendered":"Terminverwaltung"},"content":{"rendered":"\n<style>\n    \/* RESET AND BASE STYLES *\/\n    * {\n        margin: 0;\n        padding: 0;\n        box-sizing: border-box;\n    }\n   \n    body {\n        font-family: -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, Oxygen, Ubuntu, Cantarell, sans-serif;\n        line-height: 1.6;\n        color: #333;\n    }\n   \n    \/* SCOPED STYLES - All classes prefixed with .ruana- *\/\n    .ruana-feature-container {\n        display: flex;\n        min-height: 100vh;\n    }\n   \n    \/* LEFT SIDEBAR NAVIGATION *\/\n    .ruana-sidebar {\n        width: 240px;\n        background-color: #ffffff;\n 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href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/terminverwaltung\/\">Terminverwaltung<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/kundendatenbank\/\">Kundendatenbank &amp; Patientenverwaltung<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/behandlungsdokumentation\/\">Behandlungsdokumentation<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/anmeldeformulare\/\">Anmeldeformulare<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/pakete-mitgliedschaften\/\">Pakete &amp; Mitgliedschaften<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/terminerinnerungen\/\">Terminerinnerungen<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/zahlung-abrechnung\/\">Zahlung &amp; Abrechnung<\/a><\/li>\n                <li><a href=\"https:\/\/getruana.com\/de\/funktionen\/berichte-statistiken\/\">Berichte &amp; Statistiken<\/a><\/li>\n            <\/ul>\n        <\/nav>\n    <\/aside>\n   \n    <main class=\"ruana-main-content\">\n        <section class=\"ruana-hero\">\n            <h1>Terminverwaltung f\u00fcr Therapeuten &amp; Masseure<\/h1>\n           \n            <div class=\"ruana-hero-content\">\n                <div class=\"ruana-hero-text\">\n                    <h2>Behalte die volle Kontrolle \u00fcber Deinen Terminplan.<\/h2>\n                   \n                    <p>Mal ehrlich \u2013 Dein Kalender ist Deine Praxis. Wenn er unter Kontrolle ist, l\u00e4uft alles reibungslos. Wenn nicht, sp\u00fcren es Deine Kunden, Dein Team und letztlich Du selbst. Wenn sich die Terminverwaltung manchmal wie ein zweiter Job anf\u00fchlt, wirst Du lieben, was Ruana f\u00fcr Dich tut.<\/p>\n                   \n                    <p>Die Terminverwaltung von Ruana gibt Therapeuten und Masseuren eine \u00fcbersichtliche, intuitive Ansicht ihres Tages \u2013 mit smarten Tools, die den Verwaltungsaufwand \u00fcbernehmen, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst: die Behandlung Deiner Kunden.<\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-intro\">\n            <h2>Alles, was Du f\u00fcr eine stressfreie Terminplanung brauchst<\/h2>\n           \n            <p>Ob Einzelpraxis oder Praxis mit mehreren Mitarbeitern \u2013 die Terminverwaltung von Ruana passt sich Deinem Praxisalltag an. Von der Kontrolle Deiner pers\u00f6nlichen Verf\u00fcgbarkeiten bis hin zur farbcodierten Kalenderansicht mit Drag-and-Drop: Jedes Detail ist darauf ausgelegt, Deinen Tag effizienter zu gestalten \u2013 und Deine Kunden gut betreut zu wissen.<\/p>\n           \n            <p>Hier findest Du alle Terminplanungs-Funktionen im Detail:<\/p>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Deine Verf\u00fcgbarkeit \u2013 nach Deinen Regeln<\/h3>\n               \n                <p>Burnout ist real. Ebenso kurzfristige \u00dcberraschungen, die den ganzen Tag durcheinanderbringen. Ruana gibt Dir die smarten Tools, um gesunde Grenzen rund um Deinen Terminplan zu setzen, bevor Kunden Deine Verf\u00fcgbarkeiten \u00fcberhaupt sehen.<\/p>\n               \n                <p>Lege t\u00e4gliche Stundenlimits fest, begrenze die Gesamtzahl der Termine pro Tag und blockiere Zeitfenster f\u00fcr Pausen, Verwaltung oder pers\u00f6nliche Verpflichtungen \u2013 mit nur wenigen Klicks. Blockierte Zeiten sind automatisch nicht buchbar. Kunden sehen nur das, was Du freigibst.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>T\u00e4gliche Arbeitsstunden begrenzen, um \u00dcberlastung zu vermeiden<\/li>\n                    <li>Maximale Anzahl an Terminen pro Tag festlegen<\/li>\n                    <li>Bestimmte Zeitfenster sperren und die Online-Buchung sofort deaktivieren<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Control-Your-Availability-for-your-schedule.webp\" alt=\"Verf\u00fcgbarkeiten und Sperrzeiten im Kalender\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Terminstatus auf einen Blick \u2013 kein Nachfragen mehr<\/h3>\n               \n                <p>Eine Situation, die Du vielleicht kennst: Ein Kunde kommt zu sp\u00e4t, ein anderer wartet, und Dein Team versucht herauszufinden, wer gerade was macht. Das ist stressig \u2013 und vermeidbar.<\/p>\n               \n                <p>Ruana zeigt Terminstatus-Icons direkt beim Namen jedes Kunden im Kalender. Ein kurzer Blick reicht \u2013 wer zu sp\u00e4t ist (mit Deinem individuellen Zeitlimit), wer storniert hat, wer nicht erschienen ist. Wenn eine Behandlung abgeschlossen ist, wird der Name automatisch durchgestrichen, sodass Dein Team immer wei\u00df, wer als N\u00e4chstes dran ist \u2013 ohne R\u00fcckfragen. Kein Chaos. Keine verlorenen Sekunden.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>Icons zeigen Zusp\u00e4tkommer, Stornierungen und Terminausf\u00e4lle in Echtzeit<\/li>\n                    <li>Abgeschlossene Termine werden automatisch durchgestrichen \u2013 das Team bleibt fokussiert<\/li>\n                    <li>Individuell einstellbare Zeitgrenze \u2013 Du legst fest, ab wann \u201ezu sp\u00e4t&#8221; gilt<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Appointment-Statuses-at-a-Glance.png\" alt=\"Terminstatus-Icons im Kalender\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Farbcodierter Kalender mit Drag-and-Drop \u2013 \u00dcbersichtlichkeit statt Chaos<\/h3>\n               \n                <p>Ein un\u00fcbersichtlicher Kalender ist ein stressiger Kalender. Mit der farbcodierten Ansicht von Ruana siehst Du auf einen Blick, wer kommt, welche Behandlung gebucht ist und welcher Therapeut zust\u00e4ndig ist.<\/p>\n               \n                <p>Und wenn sich etwas \u00e4ndert \u2013 was immer vorkommt \u2013 erm\u00f6glicht Drag-and-Drop das Verschieben von Terminen, ohne durch Men\u00fcs navigieren zu m\u00fcssen. Kunde kommt zu sp\u00e4t? Slot einfach nach unten ziehen. Nachmittag umstrukturieren? In Sekunden erledigt, nicht in Minuten.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>Individuelle Farben helfen, Behandlungen, Therapeuten und Termintypen sofort zu unterscheiden<\/li>\n                    <li>Drag-and-Drop verschiebt Termine, ohne Buchungsdaten zu verlieren<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/drag-and-drop-menu-and-appointment-slots-e1771925872351.webp\" alt=\"Farbcodierter Kalender mit Drag-and-Drop\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Zwei-Monats-Kalenderansicht \u2013 vorausplanen ohne R\u00e4tselraten<\/h3>\n               \n                <p>Kennst Du das? Du willst einen Folgetermin buchen und starrst auf eine Einzelmonatsansicht, w\u00e4hrend Du versuchst, zwei Wochen gleichzeitig im Kopf zu behalten. Das ist unn\u00f6tig umst\u00e4ndlich \u2013 f\u00fcr Dich und f\u00fcr Deine Kunden.<\/p>\n               \n                <p>Die Zwei-Monats-Kalenderansicht von Ruana zeigt den aktuellen und den kommenden Monat gleichzeitig. So ist das Vereinbaren von Folgeterminen, Terminseriensitzungen oder weit vorausgebuchten Terminen schnell und reibungslos. Kein st\u00e4ndiges Hin- und Herbl\u00e4ttern. Kein Kopfrechnen. Nur ein klarer \u00dcberblick \u00fcber das, was vor Dir liegt.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>Aktuellen und n\u00e4chsten Monat gleichzeitig sehen beim Ausw\u00e4hlen von Termindaten<\/li>\n                    <li>Macht das Buchen von Folgeterminen und Terminseriensitzungen f\u00fcr Team und Kunden schneller<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Two-Month-Calendar-View.png\" alt=\"Zwei-Monats-Kalenderansicht\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Patientennamen ausblenden \u2013 Datenschutz auf Knopfdruck<\/h3>\n               \n                <p>Datenschutz ist in jeder Therapie- und Wellnesspraxis wichtig. Ob Du in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeitest, einen belebten Empfangsbereich hast oder Deine Patientenliste diskret halten m\u00f6chtest \u2013 Ruana hat die passende L\u00f6sung.<\/p>\n               \n                <p>Der Schalter \u201eNamen ausblenden&#8221; blendet Patientennamen in der Kalenderansicht mit einem einzigen Klick aus. Dein Terminplan bleibt vollst\u00e4ndig nutzbar \u2013 Du siehst weiterhin Uhrzeiten und Behandlungen \u2013 w\u00e4hrend die Identit\u00e4ten Deiner Kunden vor neugierigen Blicken im Raum gesch\u00fctzt bleiben.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>Namen per Klick ausblenden \u2013 Patientenidentit\u00e4ten bleiben auf dem Bildschirm gesch\u00fctzt<\/li>\n                    <li>Ideal f\u00fcr offene Praxisbereiche, Empfangstheken oder gemeinsam genutzte Arbeitspl\u00e4tze<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Hide-Client-Names-for-Privacy-1.png\" alt=\"Datenschutz-Schalter zum Ausblenden von Patientennamen\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Therapeuten schnell ausblenden \u2013 Fokus behalten, wenn Pl\u00e4ne sich \u00e4ndern<\/h3>\n               \n                <p>Jemand ist krankgeschrieben. Ein Teammitglied ist im Urlaub. Das Letzte, was Du brauchst, ist ein Kalender voller nicht verf\u00fcgbarer Therapeuten, der Dein Team verwirrt.<\/p>\n               \n                <p>Mit dem Kalenderfilter von Ruana kannst Du einzelne Therapeuten schnell aus der Kalenderansicht ausblenden. Ihre Termine bleiben vollst\u00e4ndig im System erhalten \u2013 nichts wird gel\u00f6scht \u2013 aber die visuelle Un\u00fcbersichtlichkeit verschwindet sofort, sodass Dein Team den Fokus auf diejenigen beh\u00e4lt, die heute tats\u00e4chlich arbeiten.<\/p>\n               \n                <ul>\n                    <li>Abwesende, kranke oder urlaubende Therapeuten aus der Ansicht ausblenden<\/li>\n                    <li>Reduziert Fehler in der Terminplanung an Tagen mit reduziertem Team<\/li>\n                <\/ul>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Filter-Practitioners.png\" alt=\"Therapeutenfilter im Kalender\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-feature-section\">\n            <div class=\"ruana-feature-text\">\n                <h3>Moderne, intuitive Benutzeroberfl\u00e4che \u2013 f\u00fcr einen schnelleren Praxisalltag<\/h3>\n               \n                <p>Eine Terminverwaltungssoftware, in die man sich jedes Mal neu einarbeiten muss, hilft niemandem wirklich weiter. Die Benutzeroberfl\u00e4che von Ruana wurde so gestaltet, dass sie sich sofort vertraut anf\u00fchlt \u2013 \u00fcbersichtlich, modern und ansprechend \u2013 damit Dein Team schnell loslegen, die Arbeit erledigen und sich wieder den Kunden widmen kann.<\/p>\n               \n                <p>Egal ob Du Ruana seit einer Woche oder seit f\u00fcnf Jahren nutzt: Die Kalenderansicht bleibt schnell, logisch und stressfrei. So soll sich Dein Praxisalltag anf\u00fchlen.<\/p>\n            <\/div>\n           \n            <div class=\"ruana-feature-image\">\n                <img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/getruana.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Modern-Intuitive-Interface-Ruana.webp\" alt=\"Moderne Benutzeroberfl\u00e4che der Terminverwaltung\" \/>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-benefits\">\n            <h2>Warum Therapeuten &amp; Masseure die Terminverwaltung von Ruana lieben<\/h2>\n           \n            <div class=\"ruana-benefits-grid\">\n                <div class=\"ruana-benefit-block\">\n                    <h3>Volle \u00dcbersicht<\/h3>\n                    <p>Alles, was in Deiner Praxis passiert, auf einen Blick. Vom t\u00e4glichen Terminablauf bis zu den Einzelpl\u00e4nen jedes Therapeuten \u2013 Ruana gibt Dir das vollst\u00e4ndige Bild, ohne dass Du zwischen verschiedenen Systemen wechseln oder Dein Team um Updates bitten musst.<\/p>\n                <\/div>\n               \n                <div class=\"ruana-benefit-block\">\n                    <h3>Weniger Fehler, weniger Stress<\/h3>\n                    <p>Individuelle Farben, Status-Icons, Zwei-Monats-Ansicht und Drag-and-Drop-Umbuchungen wirken zusammen, um Fehler, die bei manueller oder \u00fcber mehrere Tools verteilter Terminverwaltung entstehen, deutlich zu reduzieren.<\/p>\n                <\/div>\n               \n                <div class=\"ruana-benefit-block\">\n                    <h3>Jederzeit bereit f\u00fcr Deine Kunden<\/h3>\n                    <p>Mit durchgestrichenen abgeschlossenen Terminen, Echtzeit-Statusupdates und ausgeblendeten Namen bei Bedarf wei\u00df Dein Team immer genau, wo es im Tagesablauf steht \u2013 und Deine Kunden erleben eine Praxis, die wie am Schn\u00fcrchen l\u00e4uft.<\/p>\n                <\/div>\n               \n                <div class=\"ruana-benefit-block\">\n                    <h3>Passend f\u00fcr Deinen Praxisalltag<\/h3>\n                    <p>Keine zwei Praxen funktionieren gleich. Die Terminplanungs-Tools von Ruana sind flexibel genug, um sich Deinem individuellen Rhythmus anzupassen \u2013 ob Einzelpraxis mit f\u00fcnf Kunden am Tag oder Gemeinschaftspraxis mit vollem Terminkalender von morgens bis abends.<\/p>\n                <\/div>\n            <\/div>\n        <\/section>\n       \n        <section class=\"ruana-cta-section\">\n            <h2>In wenigen Minuten eingerichtet \u2013 und sofort mit Ruana loslegen<\/h2>\n           \n            <p>Der Einstieg ist kostenlos und geht schneller, als Du erwartest. Ob Du von einer anderen Plattform wechselst oder Deinen Terminplan noch auf Papier verwaltest \u2013 unser Team begleitet Dich dabei, den Umstieg so reibungslos wie m\u00f6glich zu gestalten.<\/p>\n           \n            <a href=\"https:\/\/getruana.com\/auth\/sign-up\" class=\"ruana-cta-button\">Kostenlos testen<\/a>\n            <span class=\"ruana-cta-subtext\">14 Tage unverbindlich und kostenlos testen. 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Das ist der logischste Terminplanungsablauf, den ich in zehn Jahren Praxismanagement gesehen habe.&#8221;<\/p>\n                <span class=\"ruana-review-author\">\u2014 Marcus T., Leitender Praxismanager &amp; Betriebsleitung<\/span>\n            <\/div>\n        <\/section>\n    <\/main>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Funktionen Online-Terminbuchung Terminverwaltung Kundendatenbank &amp; Patientenverwaltung Behandlungsdokumentation Anmeldeformulare Pakete &amp; Mitgliedschaften Terminerinnerungen Zahlung &amp; Abrechnung Berichte &amp; Statistiken Terminverwaltung f\u00fcr Therapeuten &amp; Masseure Behalte die volle Kontrolle \u00fcber Deinen Terminplan. Mal ehrlich \u2013 Dein Kalender ist Deine Praxis. Wenn er unter Kontrolle ist, l\u00e4uft alles reibungslos. Wenn nicht, sp\u00fcren es Deine Kunden, Dein Team und [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":3627,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"class_list":["post-3640","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v27.6 (Yoast SEO v27.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Terminverwaltung f\u00fcr Heilpraktiker und Therapeuten | Ruana<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Terminplanung neu gedacht: Individuell, flexibel und \u00fcbersichtlich. Ruana gibt Dir die volle Kontrolle \u00fcber Deinen Praxisalltag \u2013 mit farbcodiertem Kalender, Drag-and-Drop und smarten Tools. 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