Lassen Sie Klienten jederzeit Termine von ihrem Telefon, Tablet oder Computer aus vereinbaren. Ruanas Buchungssystem ist einfach zu bedienen, vollständig anpassbar und funktioniert rund um die Uhr – auch wenn Ihre Rezeption geschlossen ist.

• Lassen Sie Klienten Termintypen, Behandler und Verfügbarkeiten direkt auf Ihrer Buchungsseite auswählen.
• Buchungen synchronisieren sich sofort mit Ihrem Ruana-Terminplan, um Doppelbuchungen oder Überschneidungen zu vermeiden.
• Fügen Sie Ihren Buchungslink zu Ihrer Website, E-Mail-Signatur oder sozialen Medien hinzu, um die Umwandlung neuer Patienten zu erhöhen.

Noch nicht bereit für die vollständige Online-Buchung? Kein Problem. Ruanas optionale Terminanfrage-Funktion lässt Klienten Zeiten vorschlagen – während Sie die volle Kontrolle darüber behalten, wann und wie diese bestätigt werden.

• Anfragen direkt von Ihrem Dashboard aus genehmigen oder ablehnen.
• Ideal für Praxen, die komplexe Dienstleistungen oder Erstbesuche verwalten.

Reduzieren Sie Nichterscheinen mit intelligenten Terminerinnerungen, die automatisch per E-Mail versendet werden. Ruana macht es einfach, Patienten informiert zu halten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

• Passen Sie den Zeitpunkt der Erinnerungen und den Nachrichteninhalt für jede Dienstleistung an.
• Patienten können Termine direkt aus ihrer E-Mail bestätigen oder stornieren.
• Erinnerungen global aktivieren.

Dokumentieren Sie die Versorgung auf eine Weise, die Ihrer Methode entspricht. Ruanas Dokumentationstools sind einfach, flexibel und darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen, alles Nötige schnell zu erfassen.

• Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen oder erstellen Sie eigene Diagrammlayouts.
• Fügen Sie Notizen zu Terminen hinzu oder erstellen Sie eigenständige Dokumentationseinträge.
• Acceda a registros anteriores de forma rápida y segura desde cualquier dispositivo.

Verfolgen Sie, wie sich Ihre Patienten im Laufe der Zeit verbessern. Ruana ermöglicht es Ihnen, strukturierte Verlaufsnotizen hinzuzufügen, die Veränderungen aufzeigen, die Behandlungsplanung unterstützen und klinische Ergebnisse dokumentieren.

• Erfassen Sie den Patientenfortschritt nach Besuch, Datum oder Meilenstein.
• Verweisen Sie während der Behandlung auf frühere Notizen zur Kontinuität.
• Zeigen Sie den Behandlungswert mit klaren historischen Daten auf.

Erstellen Sie SOAP-Notizen schnell und präzise mit Ruanas leistungsstarker Dokumentations-Engine. Die Funktion Automatische Notizen, die in den Erweiterten SOAP-Notizen integriert ist, ermöglicht es Ihnen, Schaltflächen vorzuprogrammieren, die mit einem einzigen Klick ganze Sätze, Befunde oder Behandlungszusammenfassungen einfügen.

• Passen Sie Schaltflächen an Ihre bevorzugte Sprache und Techniken an.
• Fügen Sie ganze SOAP-Notiz-Abschnitte sofort ein – kein wiederholtes Tippen mehr.
• Entwickelt, um Ihren realen Behandlungsablauf widerzuspiegeln und bei jedem Patienten Zeit zu sparen.

Erstellen Sie jedes benötigte Formular – von der Anamnese bis zur Einverständniserklärung und darüber hinaus. Ruanas Formular-Creator ist intuitiv, leistungsstark und wird mit sofort einsatzbereiten Vorlagen geliefert, die Sie ändern können.

• Entwerfen Sie Formulare mit Drag-and-Drop-Feldern, Kontrollkästchen und Unterschriften.
• Senden Sie Formulare per E-Mail oder lassen Sie Klienten diese auf einem Tablet in Ihrer Praxis ausfüllen.
• Wählen Sie aus Vorlagen oder erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare für jeden Behandler.

Machen Sie die Abrechnung stressfrei. Ruana ermöglicht es Ihnen, Rechnungen zu erstellen, Codes anzuwenden und Zahlungen einzuziehen – noch bevor der Patient eintrifft.

• Verwenden Sie CPT-, ICD-10-, GebüH-Codes für eine genaue Abrechnung.
• Lassen Sie Klienten online vorauszahlen, um die Zeit an der Rezeption zu reduzieren.
• Quittungen und unbezahlte Salden automatisch per E-Mail versenden und verfolgen.

Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Praxis performt. Ruanas Berichte verwandeln Ihre Daten in umsetzbare Erkenntnisse, von Termin-Statistiken bis zu Umsatztrends.

• Verfolgen Sie Einnahmen nach Dienstleistung, Behandler oder Zeitraum.
• Sehen Sie Ihre am häufigsten gebuchten Termintypen.
• Laden Sie detaillierte Berichte herunter, um organisiert und konform zu bleiben.

Bieten Sie Besuchspakete, Sitzungspakete oder monatliche Mitgliedschaften an. Ruana verfolgt jeden genutzten Credit, das Verlängerungsdatum und den Restbetrag.

• Verkaufen Sie Pakete und legen Sie Regeln für Nutzung oder Ablauf fest.
• Richten Sie wiederkehrende Mitgliedschaften mit automatischer Abrechnung ein.

Werden Sie bezahlt, wie Sie möchten. Mit Ruana können Sie Barzahlung, Kartenzahlung akzeptieren oder Patienten sicher online vor dem Besuch bezahlen lassen – keine zusätzlichen Tools erforderlich.

• Ermöglichen Sie Online-Vorauszahlung über Ihren Buchungslink.
• Verfolgen Sie alle Transaktionen an einem zentralen Ort mit voller Transparenz.