Preise & Funktionen der Praxissoftware für Masseure & Massagepraxen

Ermöglichen Sie es Ihren Klienten, rund um die Uhr bequem Termine über Smartphone, Tablet oder Computer zu buchen. Ruanas Buchungssystem ist benutzerfreundlich, flexibel anpassbar und sorgt dafür, dass Ihre Praxis auch außerhalb der Öffnungszeiten erreichbar bleibt.

• Klienten wählen Behandlungsarten, Therapeuten und verfügbare Zeiten direkt auf Ihrer Buchungsseite.

• Alle Buchungen synchronisieren sich automatisch mit Ihrem Ruana-Kalender – Doppelbuchungen und Überschneidungen werden vermieden.

• Integrieren Sie den Buchungslink unkompliziert in Ihre Website, E-Mails oder Social Media, um neue Klienten noch einfacher zu gewinnen.

Noch nicht bereit für eine vollständige Online-Buchung? Kein Problem. Mit Ruanas optionaler Termin­anfrage-Funktion können Klienten Wunschzeiten vorschlagen – während Sie die volle Kontrolle behalten, wann und wie Termine bestätigt werden.

• Genehmigen oder lehnen Sie Anfragen direkt über Ihr Dashboard ab.

• Ideal für Massagepraxen, die Erstgespräche oder individuelle Behandlungen flexibel koordinieren möchten.

Halten Sie Ihre Klienten zuverlässig informiert und reduzieren Sie verpasste Termine mit automatischen Erinnerungen per E-Mail. Ruana sorgt dafür, dass Ihre Massagepraxis reibungslos läuft – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

• Passen Sie Zeitpunkt und Inhalt der Erinnerungen individuell an Ihre Behandlungen an.

• Klienten können Termine direkt aus der E-Mail bestätigen oder absagen.

• Erinnerungen lassen sich global aktivieren und für alle Dienste nutzen.

Dokumentieren Sie Behandlungen so, wie es zu Ihrem Arbeitsstil passt. Ruanas Tools für Notizen und Diagramme sind flexibel, leicht zu bedienen und speziell darauf ausgelegt, die Abläufe in Massagepraxen effizient zu unterstützen.

• Nutzen Sie Vorlagen oder gestalten Sie eigene Diagramme für Ihre Sitzungen.

• Fügen Sie schnell Notizen zu Terminen hinzu oder erstellen Sie eigenständige Dokumentationseinträge.

• Greifen Sie sicher von jedem Gerät auf frühere Aufzeichnungen zu, um Verlauf und Fortschritt Ihrer Klienten nachzuvollziehen.

Verfolgen Sie, wie sich Ihre Klienten im Laufe der Zeit entwickeln. Mit Ruana können Sie strukturierte Verlaufsnotizen anlegen, Fortschritte sichtbar machen und die Planung zukünftiger Massagesitzungen gezielt unterstützen.

• Dokumentieren Sie Fortschritte nach Sitzung, Datum oder Meilenstein.

• Beziehen Sie sich während der Behandlung auf frühere Notizen für mehr Kontinuität.

• Verdeutlichen Sie den Behandlungserfolg mit klaren Verlaufsdaten.

Erstellen Sie SOAP-Notizen schnell und präzise mit Ruana. Die integrierte Funktion Automatische Notizen ermöglicht es, Schaltflächen so vorzuprogrammieren, dass ganze Sätze, Befunde oder Behandlungstexte mit nur einem Klick eingefügt werden können.

• Passen Sie Schaltflächen an Ihre bevorzugten Massage-Techniken und Begriffe an.

• Fügen Sie vollständige SOAP-Abschnitte sofort ein – kein mühsames Wiederholen.

• Entwickelt, um Ihren Behandlungsablauf zu vereinfachen und wertvolle Zeit pro Klient zu sparen.

Erstellen Sie individuelle Formulare für Ihre Massagepraxis – von Anamnesebögen bis zu Einverständniserklärungen. Der Formular-Creator von Ruana ist intuitiv, flexibel und kommt mit sofort einsatzbereiten Vorlagen, die Sie jederzeit anpassen können.

• Entwerfen Sie Formulare mit Drag-and-Drop-Feldern, Kontrollkästchen und Unterschriften.

• Versenden Sie Formulare per E-Mail oder lassen Sie Klienten diese direkt in Ihrer Praxis auf dem Tablet ausfüllen.

• Nutzen Sie Vorlagen oder erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare für Ihre Massagebehandlungen.

Gestalten Sie Ihre Abrechnung unkompliziert und effizient. Mit Ruana erstellen Sie professionelle Rechnungen, erfassen Zahlungen und verwalten offene Posten – alles digital und übersichtlich.

• Nutzen Sie GebüH-Codes oder individuelle Positionen für eine klare und nachvollziehbare Abrechnung.

• Ermöglichen Sie Klienten Online-Vorauszahlungen, um Wartezeiten an der Rezeption zu reduzieren.

• Versenden Sie automatisch Quittungen und Zahlungserinnerungen per E-Mail.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Massagepraxis. Mit Ruana verwandeln Sie Daten in klare Einblicke – von Umsatzstatistiken bis zu Termintrends. So treffen Sie fundierte Entscheidungen und optimieren Ihr Geschäft.

• Verfolgen Sie Einnahmen nach Dienstleistung, Mitarbeiter oder Zeitraum.

• Analysieren Sie die meistgebuchten Terminarten in Ihrer Praxis.

• Exportieren Sie detaillierte Berichte, um organisiert und rechtssicher zu bleiben.

Bieten Sie flexible Massagepakete, Mehrfachsitzungen oder monatliche Mitgliedschaften an – ideal für treue Kund*innen. Ruana verfolgt automatisch alle genutzten Credits, Verlängerungsdaten und Restguthaben, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.

• Verkaufen Sie Massagepakete und legen Sie klare Regeln für Nutzung und Ablauf fest.

• Richten Sie wiederkehrende Mitgliedschaften mit automatischer Abrechnung ein.

• Stärken Sie die Kundenbindung und schaffen Sie planbare Einnahmen für Ihre Praxis.

Lassen Sie sich so bezahlen, wie es für Ihre Massagepraxis am besten passt. Mit Ruana akzeptieren Sie Barzahlungen, Kartenzahlungen oder sichere Online-Vorauszahlungen direkt über Ihren Buchungslink – ganz ohne zusätzliche Tools.

• Bieten Sie Online-Vorauszahlungen an, um No-Shows zu reduzieren.

• Verfolgen Sie alle Transaktionen zentral und behalten Sie volle Transparenz.

• Vereinfachen Sie die Abrechnung und sparen Sie wertvolle Zeit an der Rezeption.