Preise & Funktionen der Heilpraktiker Software Ruana

Lassen Sie Patient*innen jederzeit Termine über Telefon, Tablet oder Computer buchen. Das Buchungssystem von Ruana ist einfach zu bedienen, vollständig anpassbar und funktioniert rund um die Uhr – auch wenn Ihre Rezeption geschlossen ist.

• Patient*innen wählen Terminarten, Behandler und Verfügbarkeiten direkt auf Ihrer Buchungsseite.

• Alle Buchungen synchronisieren sich automatisch mit Ihrem Ruana-Kalender – Doppelbuchungen und Überschneidungen werden vermieden.

• Integrieren Sie den Buchungslink in Ihre Website, Ihre E-Mail-Signatur oder soziale Medien, um neue Patient*innen noch einfacher zu gewinnen.

Nochnicht bereit für die vollständige Online-Buchung? Kein Problem. Mit der optionalen Terminanfrage-Funktion von Ruana können Patient*innen Wunschzeiten vorschlagen – während Sie die volle Kontrolle darüber behalten, wann und wie Termine bestätigt werden.

• Genehmigen oder lehnen Sie Anfragen direkt in Ihrem Dashboard ab.

• Ideal für Heilpraktiker-Praxen, die komplexe Behandlungen oder Erstgespräche verwalten.

Reduzieren Sie Nichterscheinen in Ihrer Heilpraktiker-Praxis mit intelligenten E-Mail-Erinnerungen. Ruana informiert Ihre Patient*innen automatisch über bevorstehende Termine – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.

• Legen Sie Zeitpunkt und Inhalt der Erinnerungen individuell pro Behandlung fest.

• Patient*innen können Termine direkt aus der E-Mail bestätigen oder absagen.

• Erinnerungen zentral aktivieren und Ihre Ausfallrate deutlich senken.

Dokumentieren Sie Behandlungen so, wie es zu Ihrer Praxis passt. Die Dokumentationstools von Ruana sind flexibel, leicht zu bedienen und helfen Ihnen, alle wichtigen Informationen schnell und übersichtlich zu erfassen.

• Nutzen Sie vorbereitete Vorlagen oder erstellen Sie eigene Diagrammlayouts.

• Fügen Sie Notizen direkt zu Terminen hinzu oder erstellen Sie eigenständige Dokumentationseinträge.

• Greifen Sie jederzeit sicher auf frühere Patientendokumente zu – von jedem Gerät aus.

Verfolgen Sie, wie sich Ihre Patient*innen im Laufe der Zeit entwickeln. Mit Ruana erstellen Sie strukturierte Verlaufsnotizen, die Veränderungen sichtbar machen, die Behandlungsplanung unterstützen und die Ergebnisse Ihrer Heilpraktiker-Behandlungen dokumentieren.

• Erfassen Sie den Fortschritt nach Besuch, Datum oder Meilenstein.

• Verweisen Sie während der Behandlung auf frühere Notizen für Kontinuität.

• Behalten Sie den Behandlungsverlauf mit klaren historischen Daten im Blick.

Erstellen Sie Ihre SOAP-Notizen schnell und präzise mit Ruana. Die Funktion Automatische Notizen, integriert in die erweiterten SOAP-Notizen, ermöglicht es Ihnen, individuelle Schaltflächen vorzuprogrammieren. Mit nur einem Klick fügen Sie ganze Sätze, Befunde oder Behandlungszusammenfassungen ein – perfekt für Heilpraktiker-Praxen, die täglich viele Patientendaten dokumentieren.

• Passen Sie die Schaltflächen an Ihre bevorzugten Formulierungen und Techniken an.

• Fügen Sie komplette SOAP-Abschnitte sofort ein – kein wiederholtes Tippen mehr.

• Entwickelt, um Ihren Behandlungsablauf widerzuspiegeln und bei jedem Patienten wertvolle Zeit zu sparen.

Erstellen Sie alle Formulare, die Sie in Ihrer Heilpraktiker-Praxis benötigen – von der Anamnese über Einverständniserklärungen bis zu individuellen Gesundheitsfragebögen. Ruana liefert Ihnen sofort einsatzbereite Vorlagen, die Sie flexibel anpassen oder komplett neu gestalten können.

• Entwerfen Sie Formulare mit Drag-and-Drop-Feldern, Kontrollkästchen und Unterschriften.

• Senden Sie Formulare per E-Mail oder lassen Sie Patient*innen diese bequem auf einem Tablet in Ihrer Praxis ausfüllen.

• Nutzen Sie Vorlagen oder erstellen Sie eigene Formulare, die perfekt zu Ihrer Praxis passen.

Machen Sie die Abrechnung stressfrei. Ruana ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen zu erstellen, Zahlungen einzuziehen und Ihre Privatabrechnung nach dem GebüH-Verzeichnis einfach abzuwickeln – noch bevor Patient*innen in Ihre Praxis kommen.

• Verwenden Sie GebüH-Codes für eine transparente und präzise Abrechnung.

• Lassen Sie Patient*innen online vorauszahlen, um Wartezeiten an der Rezeption zu reduzieren.

• Senden und verfolgen Sie Quittungen sowie unbezahlte Salden automatisch per E-Mail.

Behalten Sie Ihre Heilpraktiker-Praxis jederzeit im Überblick. Ruana verwandelt Ihre Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse – von Termin-Statistiken über Patientenzahlen bis hin zu Umsatztrends nach GebüH-Leistungen.

• Verfolgen Sie Einnahmen nach Leistung, Zeitraum oder Patientengruppe.

• Sehen Sie, welche Behandlungstypen am häufigsten gebucht werden.

• Laden Sie detaillierte Finanzberichte herunter, um organisiert, transparent und rechtssicher zu bleiben.

Bieten Sie flexible Besuchspakete, Sitzungspakete oder monatliche Mitgliedschaften an – ideal für Heilpraktiker-Praxen, die wiederkehrende Klienten betreuen. Ruana verfolgt automatisch jeden genutzten Credit, das Verlängerungsdatum und den Restbetrag, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.

• Verkaufen Sie Pakete und definieren Sie klare Regeln für Nutzung und Ablauf.

• Richten Sie wiederkehrende Mitgliedschaften mit automatischer Abrechnung ein.

• Stärken Sie die Kundenbindung und sichern Sie planbare Einnahmen.

Werden Sie bezahlt, wie es für Sie und Ihre Patient*innen am besten passt. Mit Ruana akzeptieren Sie Barzahlung, Kartenzahlung oder sichere Online-Vorauszahlungen direkt über Ihren Buchungslink – ganz ohne zusätzliche Tools.

• Ermöglichen Sie schnelle Online-Vorauszahlungen, um No-Shows zu reduzieren.

• Verfolgen Sie alle Transaktionen zentral mit voller Transparenz.

• Vereinfachen Sie die Abrechnung und sparen Sie Zeit an der Rezeption.