Praxissoftware für Heilpraktiker

70+ Patienten täglich: Wie wir unsere Praxis-Effizienz um 30% gesteigert haben

Jede großartige Lösung beginnt mit einem echten Problem. Für uns begann es in unserer eigenen Praxis, wo wir täglich die Frustration mit teurer, übermäßig komplizierter Software erlebten, die scheinbar von Menschen entwickelt wurde, die noch nie eine Gesundheitspraxis geführt hatten.

Als Doctor of Chiropractic (USA) mit 13 Jahren Erfahrung und meine Frau mit ihrem medizinischen Hintergrund führen wir heute eine Einrichtung, in der unser Team täglich über 70 Patienten betreut. Wir wissen: In einer Hochfrequenz-Praxis zählt jede Sekunde. Wir wollten keine Software entwickeln – wir wollten nur eine Lösung, die für Therapeuten wie uns wirklich funktioniert.

Als wir sie nicht finden konnten, entschieden wir uns, sie selbst zu entwickeln. Ruana ist das Ergebnis – von Praktikern für Praktiker.

Hier ist, wie Ruana unsere täglichen Abläufe und die Ergebnisse unserer Kollegen verbessert:

• ✅ Intelligente Terminplanung: Durch den intuitiven Planer haben wir die administrative Zeit um bis zu 30 % reduziert – ideal für die schnelle Taktung in der Chiropraktik und Osteopathie.
• ✅ 24/7 Online-Terminbuchung: Unsere No-Show-Raten sind um bis zu 30 % gesunken, da Patienten jederzeit buchen können – ein entscheidender Faktor, um Patienten nicht an die Konkurrenz zu verlieren.
• ✅ Automatisierte Erinnerungen: SMS- und E-Mail-Erinnerungen verringern Terminausfälle um 30–40 % und sichern so den Praxisumsatz.
• ✅ Digitale Patientenverwaltung: Wir sparen 3–5 Stunden pro Woche bei der Stammdatenpflege, was die Produktivität massiv steigert.
• ✅ Rechtssichere Dokumentation: Die strukturierte Erfassung inklusive ICD-10 Kodierung reduziert den Zeitaufwand um 20–45 % und sorgt für absolute Sicherheit bei der Diagnose.
• ✅ Interaktive Bodycharts: Speziell für manuelle Therapien konzipiert, verbessern Bodycharts die visuelle Dokumentation und Präzision um bis zu 30 %.
• ✅ Abrechnung nach GebüH: Die integrierte GebüH-Abrechnung steigert die Effizienz um bis zu 50 % und minimiert Fehler bei der Liquidation.
• ✅ Spezialisierte Workflows: Ob für die Psychotherapie oder Physiotherapie – Ruana passt sich den spezifischen Dokumentationspflichten an.
• ✅ Cloudbasierte Freiheit: Ohne Installation und mit Zugriff von überall (iPad/Smartphone) sparen wir bis zu 10 Stunden IT-Stress pro Woche.
• ✅ Maximale DSGVO-Sicherheit: Die Speicherung auf EU-Servern minimiert Haftungsrisiken und sorgt für Vertrauen bei Ihren Patienten.
• ✅ Online Anamnese-Bögen: Digitale Vorab-Formulare beschleunigen den Check-in um bis zu 70 % und optimieren den Patientenfluss ab der ersten Sekunde.

Diese Verbesserungen basieren auf echter Praxiserfahrung unter Hochlast. Ruana ist nicht nur eine Software – es ist das Werkzeug, das wir selbst nutzen, um täglich exzellente Ergebnisse zu liefern.