Zahlung & Abrechnung für Therapeuten & Masseure
Schnell, professionell und ohne Papierchaos abrechnen.
Hier ist die Wahrheit: Bezahlt zu werden sollte der einfachste Teil der Praxisführung sein. Doch für viele Therapeuten und Masseure wird die Abrechnung zum Verwaltungschaos – offene Rechnungen hinterherjagen, Leistungsziffern jonglieren, Zahlungen über mehrere Sitzungen hinweg abgleichen. Das Abrechnungssystem von Ruana ändert das. Vom Moment der Buchung bis zum Zahlungseingang ist jeder Schritt reibungslos, übersichtlich und lückenlos nachvollziehbar.
Ein Abrechnungsablauf, der einfach funktioniert
Deine Kunden sind beschäftigt. Sie wollen keine Papierbelege suchen oder an der Rezeption warten, während Du den Kassiervorgang herausfindest. Und ehrlich gesagt – Du auch nicht. Der Zahlungsablauf von Ruana ist für Euch beide gedacht: übersichtlich, intuitiv und in wenigen Klicks erledigt. Zahlung erfassen, Rechnung erstellen und den Kunden mit allem Nötigen verabschieden. Das war’s.
Schnelle, intuitive Abrechnung in wenigen Klicks
Niemand ist Therapeut geworden, weil er Kassiermasken liebt. Deshalb ist der Zahlungsablauf von Ruana so unkompliziert wie möglich gestaltet. Direkt aus dem Terminplan oder der Patientenakte heraus kannst Du Zahlungen erfassen und eine Rechnung ausstellen – in wenigen Schritten. Kunden gehen mit einer sauberen, professionellen Quittung – und Du kannst Dich wieder dem widmen, was Du am besten kannst.
- Zahlungen direkt aus dem Termin oder der Patientenakte erfassen
- Kunden erhalten automatisch eine professionelle Rechnung oder Quittung
- Minimale Klicks von der Abrechnung bis zur Fertigstellung – keine komplizierten Menüs
Die perfekte Rechnung für Deine Praxis – individuell konfigurierbar
Jede Praxis ist anders – und Deine Abrechnungsunterlagen sollten das widerspiegeln. Ruana bietet Dir einen vollständig konfigurierbaren Rechnungseditor, mit dem Du genau bestimmst, was erscheint: Felder hinzufügen, entfernen oder als Pflichtfelder markieren – passend zu Deinem Arbeitsablauf und den Anforderungen Deiner Kunden. Ob Standardrechnung, detaillierte Privatabrechnung zur Erstattung oder einfache Quittung – Ruana hat alles dabei.
- Felder in Rechnungen, Privatabrechnungen und Quittungen hinzufügen oder entfernen
- Bestimmte Felder als Pflichtfelder markieren für vollständige Dokumentation
- Professionelle Gestaltung, die Deine Praxis gut repräsentiert
Leistungsziffern direkt integriert – sofort einsatzbereit
Die Abrechnung nach Leistungsziffern muss kein Aufwand sein. Ruana wird mit gängigen Leistungsziffern vorinstalliert geliefert, damit Du nicht bei null anfängst. Eigene Ziffern für spezialisierte Leistungen oder regionale Besonderheiten ergänzen? Kein Problem – mit Ruana erstellst und speicherst Du individuelle Leistungsziffern, die jederzeit griffbereit sind.
- Vorinstallierte Leistungsziffern – sofort nutzbar
- Eigene Ziffern ergänzen, passend zu Deiner Fachrichtung oder regionalen Anforderungen
- Ziffern in Rechnungen, Privatabrechnungen und Abrechnungsbelegen verfügbar
Häufig verwendete Leistungsziffern als Favoriten markieren
Die meisten Therapeuten nutzen Tag für Tag dieselbe Handvoll Leistungsziffern. Warum dann jedes Mal durch eine lange Liste scrollen? Mit Ruana markierst Du Deine meistgenutzten Ziffern als Favoriten – und sie erscheinen immer ganz oben, genau dann, wenn Du sie brauchst. Weniger Klicks, mehr Praxisalltag.
- Beliebige Leistungsziffer als Favorit markieren für sofortigen Zugriff
- Favorisierte Ziffern erscheinen immer zuerst im Abrechnungsablauf
- Zeit sparen bei jeder Sitzung – ohne langes Suchen in der Ziffer-Bibliothek
Getrennte Rechnungen für Kassenleistungen und Selbstzahlerleistungen
Wenn ein Kunde einen Teil über die Kasse abrechnet und zusätzlich ein Produkt oder eine weitere Leistung selbst zahlt, kann die Abrechnung schnell unübersichtlich werden. Ruana behält die Übersicht, indem es automatisch getrennte Rechnungen erstellt – eine für kassengedeckte Leistungen und eine für alles, was außerhalb des Plans liegt. Deine Kunden behalten die Übersicht, Deine Unterlagen bleiben geordnet.
- Automatisch getrennte Rechnungsstellung für Kassenleistungen und Selbstzahlerleistungen
- Kunden erhalten klare, aufgeschlüsselte Unterlagen für beide Teile
- Keine Abrechnungsverwirrung bei gemischten Zahlungsterminen
Zahlungen, Mitgliedschaften und Pakete – alles an einem Ort im Blick
Möchtest Du wissen, wer bereits bezahlt hat und wer noch nicht – ohne in Tabellen zu suchen? Die Zahlungsübersicht von Ruana gibt Dir ein vollständiges Bild aller Transaktionen, Mitgliedschaften, Paketeinlösungen und offenen Beträge über Deine gesamte Kundenliste. Ein schneller Bericht zeigt Dir genau, wo alles steht. Und wenn eine Rückerstattung nötig ist, erledigst Du sie direkt im System – sie wird automatisch in der Patientenakte vermerkt.
- Vollständige Übersicht über Zahlungen, offene Beträge, Mitgliedschaften und Pakete
- Berichte abrufen, um zu sehen, wer bezahlt hat und wer noch aussteht
- Rückerstattungen direkt in Ruana abwickeln – automatisch in der Patientenakte erfasst
Warum die Abrechnungsfunktionen von Ruana wirklich einen Unterschied machen
Einfach zu bedienen
Die Abrechnungsoberfläche von Ruana wurde für Therapeuten entwickelt, nicht für Buchhalter. Das übersichtliche Design bedeutet weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für Deine Kunden – genau so, wie es sein sollte.
Vollständig konfigurierbar
Keine zwei Praxen sind gleich – und Deine Rechnungen sollten es auch nicht sein. Mit dem Rechnungseditor von Ruana bestimmst Du, welche Informationen erscheinen, was Pflichtfeld ist und wie alles formatiert wird – für jeden Dokumententyp, den Du verwendest.
Abrechnungsbereit
Ob Du Leistungen direkt über die Kasse abrechnest oder Kunden detaillierte Privatabrechnungen zur Erstattung mitgibst – die vorinstallierten Leistungsziffern und die getrennte Rechnungsstellung von Ruana machen den Prozess unkompliziert und nachvollziehbar.
Vollständige finanzielle Übersicht
Mit Zahlungsverfolgung, Rückerstattungserfassung und detaillierten Berichten an einem Ort weißt Du jederzeit genau, wie Deine Praxisfinanzen stehen. Kein Rätselraten, keine übersehenen Zahlungen, die durchs Raster fallen.
In wenigen Minuten eingerichtet – und jetzt mit Ruana abrechnen
Der Einstieg in Ruana geht schnell und unkompliziert. Unser Team hilft Dir beim Einrichten Deines Abrechnungsablaufs, beim Umstieg von einem anderen System oder beim kompletten Neustart. Wähle den Plan, der zu Deiner Praxis passt – Ruana wächst direkt mit Dir.
Kostenlos testen 14 Tage unverbindlich und kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig.