Terminverwaltung für Therapeuten & Masseure
Behalte die volle Kontrolle über Deinen Terminplan.
Mal ehrlich – Dein Kalender ist Deine Praxis. Wenn er unter Kontrolle ist, läuft alles reibungslos. Wenn nicht, spüren es Deine Kunden, Dein Team und letztlich Du selbst. Wenn sich die Terminverwaltung manchmal wie ein zweiter Job anfühlt, wirst Du lieben, was Ruana für Dich tut.
Die Terminverwaltung von Ruana gibt Therapeuten und Masseuren eine übersichtliche, intuitive Ansicht ihres Tages – mit smarten Tools, die den Verwaltungsaufwand übernehmen, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was Du am besten kannst: die Behandlung Deiner Kunden.
Alles, was Du für eine stressfreie Terminplanung brauchst
Ob Einzelpraxis oder Praxis mit mehreren Mitarbeitern – die Terminverwaltung von Ruana passt sich Deinem Praxisalltag an. Von der Kontrolle Deiner persönlichen Verfügbarkeiten bis hin zur farbcodierten Kalenderansicht mit Drag-and-Drop: Jedes Detail ist darauf ausgelegt, Deinen Tag effizienter zu gestalten – und Deine Kunden gut betreut zu wissen.
Hier findest Du alle Terminplanungs-Funktionen im Detail:
Deine Verfügbarkeit – nach Deinen Regeln
Burnout ist real. Ebenso kurzfristige Überraschungen, die den ganzen Tag durcheinanderbringen. Ruana gibt Dir die smarten Tools, um gesunde Grenzen rund um Deinen Terminplan zu setzen, bevor Kunden Deine Verfügbarkeiten überhaupt sehen.
Lege tägliche Stundenlimits fest, begrenze die Gesamtzahl der Termine pro Tag und blockiere Zeitfenster für Pausen, Verwaltung oder persönliche Verpflichtungen – mit nur wenigen Klicks. Blockierte Zeiten sind automatisch nicht buchbar. Kunden sehen nur das, was Du freigibst.
- Tägliche Arbeitsstunden begrenzen, um Überlastung zu vermeiden
- Maximale Anzahl an Terminen pro Tag festlegen
- Bestimmte Zeitfenster sperren und die Online-Buchung sofort deaktivieren
Terminstatus auf einen Blick – kein Nachfragen mehr
Eine Situation, die Du vielleicht kennst: Ein Kunde kommt zu spät, ein anderer wartet, und Dein Team versucht herauszufinden, wer gerade was macht. Das ist stressig – und vermeidbar.
Ruana zeigt Terminstatus-Icons direkt beim Namen jedes Kunden im Kalender. Ein kurzer Blick reicht – wer zu spät ist (mit Deinem individuellen Zeitlimit), wer storniert hat, wer nicht erschienen ist. Wenn eine Behandlung abgeschlossen ist, wird der Name automatisch durchgestrichen, sodass Dein Team immer weiß, wer als Nächstes dran ist – ohne Rückfragen. Kein Chaos. Keine verlorenen Sekunden.
- Icons zeigen Zuspätkommer, Stornierungen und Terminausfälle in Echtzeit
- Abgeschlossene Termine werden automatisch durchgestrichen – das Team bleibt fokussiert
- Individuell einstellbare Zeitgrenze – Du legst fest, ab wann „zu spät” gilt
Farbcodierter Kalender mit Drag-and-Drop – Übersichtlichkeit statt Chaos
Ein unübersichtlicher Kalender ist ein stressiger Kalender. Mit der farbcodierten Ansicht von Ruana siehst Du auf einen Blick, wer kommt, welche Behandlung gebucht ist und welcher Therapeut zuständig ist.
Und wenn sich etwas ändert – was immer vorkommt – ermöglicht Drag-and-Drop das Verschieben von Terminen, ohne durch Menüs navigieren zu müssen. Kunde kommt zu spät? Slot einfach nach unten ziehen. Nachmittag umstrukturieren? In Sekunden erledigt, nicht in Minuten.
- Individuelle Farben helfen, Behandlungen, Therapeuten und Termintypen sofort zu unterscheiden
- Drag-and-Drop verschiebt Termine, ohne Buchungsdaten zu verlieren
Zwei-Monats-Kalenderansicht – vorausplanen ohne Rätselraten
Kennst Du das? Du willst einen Folgetermin buchen und starrst auf eine Einzelmonatsansicht, während Du versuchst, zwei Wochen gleichzeitig im Kopf zu behalten. Das ist unnötig umständlich – für Dich und für Deine Kunden.
Die Zwei-Monats-Kalenderansicht von Ruana zeigt den aktuellen und den kommenden Monat gleichzeitig. So ist das Vereinbaren von Folgeterminen, Terminseriensitzungen oder weit vorausgebuchten Terminen schnell und reibungslos. Kein ständiges Hin- und Herblättern. Kein Kopfrechnen. Nur ein klarer Überblick über das, was vor Dir liegt.
- Aktuellen und nächsten Monat gleichzeitig sehen beim Auswählen von Termindaten
- Macht das Buchen von Folgeterminen und Terminseriensitzungen für Team und Kunden schneller
Patientennamen ausblenden – Datenschutz auf Knopfdruck
Datenschutz ist in jeder Therapie- und Wellnesspraxis wichtig. Ob Du in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeitest, einen belebten Empfangsbereich hast oder Deine Patientenliste diskret halten möchtest – Ruana hat die passende Lösung.
Der Schalter „Namen ausblenden” blendet Patientennamen in der Kalenderansicht mit einem einzigen Klick aus. Dein Terminplan bleibt vollständig nutzbar – Du siehst weiterhin Uhrzeiten und Behandlungen – während die Identitäten Deiner Kunden vor neugierigen Blicken im Raum geschützt bleiben.
- Namen per Klick ausblenden – Patientenidentitäten bleiben auf dem Bildschirm geschützt
- Ideal für offene Praxisbereiche, Empfangstheken oder gemeinsam genutzte Arbeitsplätze
Therapeuten schnell ausblenden – Fokus behalten, wenn Pläne sich ändern
Jemand ist krankgeschrieben. Ein Teammitglied ist im Urlaub. Das Letzte, was Du brauchst, ist ein Kalender voller nicht verfügbarer Therapeuten, der Dein Team verwirrt.
Mit dem Kalenderfilter von Ruana kannst Du einzelne Therapeuten schnell aus der Kalenderansicht ausblenden. Ihre Termine bleiben vollständig im System erhalten – nichts wird gelöscht – aber die visuelle Unübersichtlichkeit verschwindet sofort, sodass Dein Team den Fokus auf diejenigen behält, die heute tatsächlich arbeiten.
- Abwesende, kranke oder urlaubende Therapeuten aus der Ansicht ausblenden
- Reduziert Fehler in der Terminplanung an Tagen mit reduziertem Team
Moderne, intuitive Benutzeroberfläche – für einen schnelleren Praxisalltag
Eine Terminverwaltungssoftware, in die man sich jedes Mal neu einarbeiten muss, hilft niemandem wirklich weiter. Die Benutzeroberfläche von Ruana wurde so gestaltet, dass sie sich sofort vertraut anfühlt – übersichtlich, modern und ansprechend – damit Dein Team schnell loslegen, die Arbeit erledigen und sich wieder den Kunden widmen kann.
Egal ob Du Ruana seit einer Woche oder seit fünf Jahren nutzt: Die Kalenderansicht bleibt schnell, logisch und stressfrei. So soll sich Dein Praxisalltag anfühlen.
Warum Therapeuten & Masseure die Terminverwaltung von Ruana lieben
Volle Übersicht
Alles, was in Deiner Praxis passiert, auf einen Blick. Vom täglichen Terminablauf bis zu den Einzelplänen jedes Therapeuten – Ruana gibt Dir das vollständige Bild, ohne dass Du zwischen verschiedenen Systemen wechseln oder Dein Team um Updates bitten musst.
Weniger Fehler, weniger Stress
Individuelle Farben, Status-Icons, Zwei-Monats-Ansicht und Drag-and-Drop-Umbuchungen wirken zusammen, um Fehler, die bei manueller oder über mehrere Tools verteilter Terminverwaltung entstehen, deutlich zu reduzieren.
Jederzeit bereit für Deine Kunden
Mit durchgestrichenen abgeschlossenen Terminen, Echtzeit-Statusupdates und ausgeblendeten Namen bei Bedarf weiß Dein Team immer genau, wo es im Tagesablauf steht – und Deine Kunden erleben eine Praxis, die wie am Schnürchen läuft.
Passend für Deinen Praxisalltag
Keine zwei Praxen funktionieren gleich. Die Terminplanungs-Tools von Ruana sind flexibel genug, um sich Deinem individuellen Rhythmus anzupassen – ob Einzelpraxis mit fünf Kunden am Tag oder Gemeinschaftspraxis mit vollem Terminkalender von morgens bis abends.
In wenigen Minuten eingerichtet – und sofort mit Ruana loslegen
Der Einstieg ist kostenlos und geht schneller, als Du erwartest. Ob Du von einer anderen Plattform wechselst oder Deinen Terminplan noch auf Papier verwaltest – unser Team begleitet Dich dabei, den Umstieg so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Kostenlos testen 14 Tage unverbindlich und kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig.„Der Drag-and-Drop-Kalender ist unglaublich flüssig, aber der ‚Namen ausblenden’-Schalter hat uns für unsere Empfangsanzeige wirklich überzeugt. Ich kann abwesende Therapeuten mit zwei Klicks ausblenden – das hält mein Team fokussiert und unsere Datenschutzanforderungen im Empfangsbereich erfüllt. Das ist der logischste Terminplanungsablauf, den ich in zehn Jahren Praxismanagement gesehen habe.”