Sie haben Heilpraktiker gelernt, um zu heilen. Nicht, um bis Mitternacht Karteikarten zu schreiben.
Ruana übernimmt Terminbuchung, Erinnerungen, digitale Anamnese, GebüH-Abrechnung und Patientenakte. Damit Sie pünktlich Feierabend machen, schneller bezahlt werden und wieder Zeit für Ihre Patienten haben.
Die unbequeme Rechnung
1 Terminausfall pro Woche = 4.800 € im Jahr verlorener Umsatz. In den meisten Praxen sind es drei.
Branchendaten zeigen: Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen senken Terminausfälle um bis zu 83%. Ruana verschickt sie automatisch. Sie rühren keinen Finger.
Alles auf einem Bildschirm
Ihre ganze Praxis. Ein Login. Kein Tab-Chaos.
Termine, Anamnese und GebüH-Abrechnung im selben Fenster. So sieht Ruana in Ihrer Praxis aus.
Hören Sie auf, das normal zu finden
Wenn Ihre Woche so aussieht, stiehlt Ihre Software Ihnen Geld und Zeit.
📞
Patienten zurückrufen, um einen Termin zu buchen.
20 Minuten, die nie abgerechnet werden.
🌙
Befunde abends auf dem Sofa tippen.
Die unbezahlte zweite Schicht, vor der Sie niemand gewarnt hat.
📋
Anamnesebögen auf Papier im Wartezimmer.
Sie stehen daneben. Die Uhr tickt. Die Behandlung wird kürzer.
💸
Rechnungen, die Sie vergessen haben zu schreiben.
Geld, das 60 Tage in fremder Tasche liegt.
Sie haben keine Heilpraktiker-Praxis eröffnet, um Verwaltung zu machen. Ruana wurde gebaut, damit Sie es nicht müssen.
In unter einer Stunde umstellen. Kostenlos starten.Dort gelistet, wo Heilpraktiker vor dem Kauf wirklich schauen
Für Heilpraktiker gebaut. Nicht drangeflickt.
Ein Login ersetzt sechs Tabs, zwei Abos und den Notizblock auf Ihrem Schreibtisch.
Terminbuchung, Erinnerungen, Anamnese, Befunde, GebüH-Abrechnung, Auswertungen. Alles an einem Ort. Alles so gebaut, wie Heilpraktiker wirklich arbeiten.
24/7 Online-Terminbuchung
Patienten buchen sich am Sonntag um 23 Uhr. Sie wachen zu einem vollen Montag auf.
43% der Termine im Gesundheitsbereich werden inzwischen online gebucht. Wer sie nicht annimmt, verschenkt sie an die Konkurrenz.
Automatische Erinnerungen
SMS- und E-Mail-Erinnerungen, die Terminausfälle um bis zu 83% senken.
Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfassen. Alles automatisch. Sie verlieren nicht mehr 80 € jedes Mal, wenn jemand vergisst.
Intelligente Terminplanung
Ein farbcodierter Kalender, der für Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen funktioniert.
Ziehen, ablegen, umplanen. Behandler, Räume und Patientenfluss verwalten, ohne den Dienstag-Kopfschmerz.
Digitale Befunde & SOAP
Befunde fertig, bevor der Patient aus der Tür ist.
Heilpraktiker-spezifische Vorlagen plus interaktive Bodycharts. Eigene Vorlagen bauen oder unsere nutzen. Keine Dokumentation mehr um 22 Uhr.
Digitale Anamnesebögen
Patienten füllen die Anamnese am Handy aus, bevor sie kommen.
Keine Klemmbretter. Kein Warten. Sie öffnen die Akte, sind vorbereitet, die Behandlung beginnt pünktlich.
GebüH-Abrechnung
Rechnungen nach GebüH in 4 Klicks. Schneller bezahlt werden.
Privatliquidation, Ziffern nach GebüH, ICD-10, Patientensalden. Die Geldseite Ihrer Praxis. Ohne Excel.
Auswertungen & Export
Ihren besten Tag, Ihre beste Leistung, Ihren besten Behandler kennen. Ohne Excel.
Umsatztrends, Patientenbesuche, Terminstatistik plus Buchhaltungsexport. Die Zahlen, die Sie wirklich brauchen, in Klartext.
DSGVO & Datenschutz
Verschlüsselt. Sicher gespeichert. DSGVO-konform.
Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, rollenbasierte Zugriffe, automatische Backups. Patientendaten sicher nach deutschem und europäischem Recht.
Formularbaukasten
Jeden Anamnesebogen, jede Einwilligung, jeden Fragebogen selbst bauen. In Minuten. Ohne Entwickler.
Ziehen, ablegen, veröffentlichen. Wer eine SMS schreiben kann, kann ein Formular bauen.
Jeder Wettbewerber wurde von Ingenieuren gebaut. Ruana wurde von einem Behandler gebaut, der noch selbst Patienten behandelt.
Der Mitgründer von Ruana ist Palmer West ausgebildeter Chiropraktiker mit 13 Jahren klinischer Erfahrung. Er führt eine aktive Praxis in Köln. Seine Frau, medizinische Fachkraft, hat Ruana mit aufgebaut. Jede Funktion wurde erst am echten Patienten getestet. Dann gefixt, was nicht funktioniert. Dann ausgeliefert.
Wenn eine Funktion eine echte Behandlung langsamer macht, hat sie es nie in Ruana geschafft. Deshalb fühlt sich Ruana beim ersten Öffnen anders an.
13+
Jahre in aktiver Praxis
2
Behandler, die das gebaut haben
0
Vorstandssitzungen involviert
100%
von Behandlern gebaut
Die Zahlen, die zählen
Jeder verpasste Termin ist Geld, das Sie schon verdient haben. Hören Sie auf, es zurückzugeben.
Branchen-Benchmarks für das, was moderne Praxissoftware wirklich verändert.
83%
Weniger Terminausfälle
Automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen können Ausfälle um bis zu 83% senken. Jeder gefüllte Slot ist reiner Gewinn.
43%
Online gebucht
Über 43% der Gesundheitstermine werden online gebucht. Wenn Ihre Website das nicht kann, sind Sie für diese Patienten unsichtbar.
75%
Patientenbindung
Gut geführte Praxen erreichen 70 bis 75% Bindungsraten durch Nachfassen und konsequente Folgetermine. Ruana erledigt beides für Sie.
81%
Wachstum über Empfehlungen
81% der Patienten finden ihren Heilpraktiker über Empfehlungen. Ein kaputtes Patientenerlebnis killt Empfehlungen.
Was Heilpraktiker wirklich sagen
Sie haben aufgehört, Verwaltung zu hassen. So sieht das aus.
★★★★★
„Ich habe früher 20 Minuten mit Patienten hin und her telefoniert, nur um einen Termin zu vereinbaren. Jetzt buchen sie sich selbst, während ich am Patienten bin.“
Müller
Heilpraktikerin
★★★★★
„Ich habe früher abends um 22 Uhr auf dem Sofa Befunde geschrieben. Jetzt bin ich fertig, bevor ich gehe. Das sind 2 Stunden Leben, die ich jeden Tag zurückbekomme.“
Schmidt
Heilpraktiker
★★★★★
„Ich habe den Wechsel zwei Jahre aufgeschoben, weil ich Angst hatte, Patientendaten zu verlieren. Ruana hat sie an einem Tag importiert. Ich wünschte, ich hätte früher gewechselt.“
Weber
Heilpraktikerin
★★★★★
„Ich dachte, die Einrichtung braucht ein Wochenende. Meine Buchungsseite war live und der erste Online-Termin gebucht, bevor ich Mittag essen war.“
Fischer
Heilpraktiker in Einzelpraxis
★★★★★
„Meine Patienten haben den Wechsel gar nicht bemerkt. Eine SMS mit dem neuen Link. Null Beschwerden. Deutlich weniger Ausfälle.“
Becker
Praxisinhaberin
★★★★★
„Drei Behandler zu koordinieren hieß drei Kalender und ständige Verwirrung. Jetzt ist alles an einem Ort. Ich habe endlich meine Abende zurück.“
Schneider
Praxismanagerin
Von der Anmeldung zur Buchung in 60 Minuten
Software wechseln ist kein Wochenend-Projekt mehr. Es ist eine Mittagspause.
Die meisten Einzelpraxen sind in unter einer Stunde live. Gemeinschaftspraxen in einem Tag. Null Ausfallzeit. Null abgesagte Termine.
Anmelden. Wir richten ein.
Kostenloses Onboarding-Gespräch buchen. Wir konfigurieren Ihre Praxis mit Ihnen. Keine technischen Kenntnisse nötig.
Gespräch buchen →Leistungen anlegen. Live gehen.
Leistungen, Verfügbarkeit, Branding. Die meisten Heilpraktiker haben ihre Buchungsseite innerhalb einer Stunde live.
Link teilen. Patienten buchen.
Profile, Website, E-Mail-Signatur aktualisieren. Fertig. Der Kalender füllt sich von selbst.
Einzelpraxis, mobil, Gemeinschaftspraxis, alles
Wie auch immer Ihre Praxis aussieht: Ruana passt sich an. Nicht umgekehrt.
Heilpraktiker in Einzelpraxis
Ein Behandler. Ein Login. Terminplanung, Patientenkommunikation und Rechnungen aus einem Dashboard. In unter einer Stunde live.
Naturheilpraxis
Klassische Naturheilkunde, Homöopathie, Phytotherapie, Akupunktur. Anpassbare Befundvorlagen, die zu Ihrer Methode passen. Kein Zwang ins Standardraster.
Osteopathische und manualtherapeutische Mischpraxen
Osteopathie, Manualtherapie, Craniosacral, Kinesiologie. Interaktive Bodycharts und Vorlagen, die zu Ihren Behandlungsmethoden passen.
Mobile Heilpraktiker
Führen Sie Ihre gesamte Praxis zwischen Hausbesuchen vom Smartphone. Das Auto ist die Rezeption. Die App ist das Backoffice.
Gemeinschaftspraxen
Teamkalender, Behandlerhonorare, Einzelauswertungen, alles in einer zentralen Ansicht. Keine drei Kalender mehr.
Praxen mit Produktverkauf
Nahrungsergänzung, homöopathische Mittel, Kräuterpräparate, Selbsthilfe-Produkte. Integrierte Lagerhaltung. Ein weiterer Umsatzstrom, ohne weitere Software.
Weniger als ein Terminausfall pro Monat
Für 45,99 € im Monat refinanziert sich Ruana jedes Mal, wenn ein Patient nicht vergisst.
Ein zurückgewonnener Termin deckt die Software. Alles danach gehört Ihnen.
Solo
Alles selbst machen
45,99 € /Monat
14 Tage kostenlos testen- ✓ Online-Terminbuchung
- ✓ E-Mail-Erinnerungen
- ✓ Papierlose Anamnesebögen
- ✓ Dokumentation und Basis-SOAP
- ✓ GebüH-Abrechnung und Privatliquidation
- ✓ Bis zu 30 Termine/Monat
Professional
Wachsend oder Gemeinschaftspraxis
65,99 € /Monat + 19,99 €/Behandler
14 Tage kostenlos testen- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Erweiterte SOAP-Notizen
- ✓ Online-Terminanfragen
- ✓ Abos und Pakete
- ✓ Unbegrenzte Termine
- ✓ Priority-Support
Was Heilpraktiker wirklich wissen wollen
Antworten auf das, was die meisten vom Wechsel abhält.
„Was passiert mit meinen Patientendaten beim Wechsel?“ +
Nichts geht verloren. Beim Onboarding-Gespräch helfen wir Ihnen beim Export aus Ihrer aktuellen Software und beim Import in Ruana. Sie gehen jeden Schritt mit einer echten Person durch, nicht mit einem Hilfe-Artikel.
„Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?“ +
Die meisten Einzelpraxen sind in unter einer Stunde komplett live. Gemeinschaftspraxen brauchen typisch einen Tag. Sie sind die ganze Zeit im Gespräch mit unserem Team. Kein Googeln. Keine Frustration.
„Werden meine Patienten durch das neue Buchungssystem verwirrt?“ +
Die Buchungsseite von Ruana ist bewusst schlank. Leistung wählen, Zeit wählen, bestätigen. Die meisten Patienten buchen ihren ersten Termin ohne nachzufragen. Eine SMS mit dem neuen Link, fertig.
„Muss ich während des Wechsels Termine absagen?“ +
Nein. Betreiben Sie beide Systeme parallel, bis Sie bereit für den vollständigen Wechsel sind. Null Unterbrechung. Null abgesagte Termine. Sie wählen den Tag.
„Was, wenn es doch nicht passt?“ +
14 Tage voller Zugriff. Keine Kreditkarte. Kein Vertrag. Keine Kündigungsgebühr. Wenn es nichts für Sie ist, gehen Sie. Sie verlieren nichts außer der Zeit für die Anmeldung.
„Ist Ruana DSGVO-konform?“ +
Ruana unterstützt DSGVO-konforme Praxisabläufe. Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, rollenbasierte Zugriffe, automatische Backups und auditfähige Architektur. Wir stellen bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung. Heilpraktiker bleiben für die konforme Konfiguration und Nutzung verantwortlich.
„Unterstützt Ruana die Abrechnung nach GebüH?“ +
Ja. Ruana unterstützt die Privatliquidation mit Ziffern nach dem Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) sowie ICD-10-Codes. Rechnungen erstellen Sie in wenigen Klicks, inklusive aller Angaben, die Ihre Patienten für die Einreichung bei privaten Versicherern oder Beihilfestellen benötigen.
„Brauche ich eine Schulung, um Ruana zu benutzen?“ +
Nein. Wer Instagram bedienen kann, kann Ruana bedienen. Wir bieten zusätzlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials, falls Sie sie nutzen möchten.
„Was, wenn ich stecken bleibe?“ +
Chat- und E-Mail-Support, plus jederzeit ein Live-Walkthrough mit unserem Team buchbar. Echte Menschen. Echte Antworten. Schnell.
Die einzige Entscheidung, die bleibt
Weiter 5.000 € im Jahr an Terminausfälle verlieren. Oder es heute Abend beheben.
14 Tage. Voller Zugriff. Keine Karte. Kein Vertrag. Wenn Ruana nicht passt, gehen Sie. Wenn es passt, bekommen Sie Ihre Abende zurück.
Jederzeit kündbar. Keine Fragen. Keine Gebühren.